タイムマネジメントの全体像は案外シンプルです。
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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■
2021.7.13 Vol. 1,930
本日のテーマ:
タイムマネジメントの全体像は案外シンプルです。
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◆1・ 昨日のこと
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月曜日の午前中は静かな立ち上がり。
のはずですが、
資料の最終確認のため朝から最大集中。
オンラインのミーティングを挟み、
最後の確認。ようやく完成。
主催者に送信して終了。
午後は、よろず支援拠点の相談業務。
夜は、放課後児童クラブの関係で
企んでいるイベントがあり、
その打合せ。
月曜日からフルスロットルでした。
2021年登壇記録集計中
48回(全累計775回)
参加者年累計883名
2021年読書数集計中
6月19冊(累計83冊)
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◆2・ 本日のテーマ
タイムマネジメントの全体像は案外シンプルです。
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考え方は様々でしょうが、
タイムマネジメントとは
「本当に大切なことに大切な時間を使う」
手法だと考えています。
「大切なこと」が年代によって
変わってくるだけで、
大人でも子供でもこの本質は同じ。
タイムマネジメントの全体像は
案外シンプルです。
項目ごとに整理してみます。
まずは【思考編】
(1)本当に大切なことを明確にする
(2)理想の未来を描く
(3)現在地を把握する
(4)未来と現在地の差(課題)を確認する
(5)課題を生じさせた原因を特定する
(6)原因を解消するための目標を設定する
(7)目標を達成するための行動計画を作る
次に【段取りと実行編】です。
(8)タスクを整理整頓する
(9)今日やるべきタスクをリストアップする
(10)タスクに要する時間を見積もる
(11)いつ実行するか時間軸に落とす
(12)集中してタスクを処理する
最後に【振り返り編】
(13)予定と実績の差を確認する
(14)新しいタスクの実行日を決める
(15)翌日の段取りをする
(16)定期的(週間、月間など)に進捗を確認する
ザックリと書き出すとこんな感じです。
余裕のある方は、思考編から入ることを
おススメしますが、
とにかく、
毎日毎日残業で疲弊している忙しい方は
しっかりと段取りすることから始めると
効果は出ると思います。
全体像がわかれば、
どこをやっているのか明確になるので
今日は整理をしてみました。
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◆3・ 編集後記
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今日は少しノンビリできそうです。
サウナに行って疲労を回復しなければ。