公開すると上司の段取りも変わります。
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■■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】 ■■
2017.9.21 Vol.539
本日のテーマ:公開すると上司の段取りも変わります。
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◆1・ 昨日のこと
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午後からは、
地元報道機関の
管理職研修でした。
いつかお願いしたかったが、
ようやく研修体制が
整ったのでと
担当者から嬉しい
ご依頼をいただきました。
絶対に顔をツブすわけには
いかない。
そんな緊張感の中でしたが、
予想以上に盛り上がり
ホッとしています。
登壇記録集計中89回目
参加者30名
(累計2,918名)
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◆2・ 公開すると上司の段取りも変わります。
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終わりの時刻を意識する
ことから、
無駄な残業は減っていく。
これまでも何度かお伝え
してきました。
まずは、
自分が意識することで、
タスクの優先順位が変わります。
今日やるべきタスクに
する環境を整えることが
出来るというわけです。
決めた終わりの時刻には、
もう一つの使い方が
あります。
それは、
公開するということ。
周囲にも知らせる。
そうすると、
周囲の動きも変わってきます。
例えば、
18時が終業時刻の会社で、
いつもなら、いつ帰るか
わからない部下に対して、
17時頃に2~3時間かかる
資料作成をお願いすることも
ある上司が、
デスクトップに
「18時退社予定」という
プレートを掲示している
部下には、
午前中のうちに指示を
するでしょう。
上司の段取りも変わります。
医療従事者や接客業の方
などで、
デスクで仕事をする時間が
少ないという職種は、
ネームプレートに色分けした
シールを貼ればわかります。
慣れてくれば、
イントラネットや朝礼で
周知すれば十分。
そんなことをしたら、
みんな定時で帰っちゃうんじゃ
ないの?と思った経営者の方。
大丈夫です。
残業なんて無くても業績を
上げられる体質に変えていく
という強い想いがあれば、
必ず良い方向に変わって
いきますから。
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◆3・ 編集後記
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昨日の研修終了後に、
電話が2本入って
いましたが、
どちらも研修のご依頼
でした。
一つは、
以前関与した会社の
元社員の方で、
所属するグループで講師を
探しているというもの。
ありがたく引き受けさせて
いただきました。
ご縁って本当に大切ですね。