シュレッダーと髪の毛の不思議な共通点

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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■

2021.3.20　Vol.　1,815
本日のテーマ：

シュレッダーと髪の毛の不思議な共通点

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◆１・　昨日のこと
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午前中は、よろず支援拠点での相談業務。

金曜日の午後からは「自分時間」として
ブロックしているので、

散髪に行った後は、
お決まりのカフェでタスク整理。

１週間の振り返りと
翌週以降のプランニングをしておきます。

そしてジムへ。

これで土日を集中して休めます。
あ、仕事でした。。。

ｎｏｔｅ（ノート）を更新しました。
「野球型からサッカー型へ」

https://note.com/happyspiral86400/n/nfaf9edc3d5e6

２０２１年登壇記録集計中
１９回目（参加者累計３５８名）

２０２１年読書数集計中
２月５冊（累計２１冊）

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◆２・　本日のテーマ

シュレッダーと髪の毛の不思議な共通点

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タイムマネジメントでは
緊急度と重要度で表されるマトリクスが
必ずと言っても良いほど出てきます。

もちろん、「緊急で重要なこと」が
最も優先順位が高いのですが、

それぞれの特徴や対処法を理解することで
適切に処理できるようになります。

「急ぎでも重要でもない」ことでも
全く何も考えなくても良いのかというと
そういうわけではありません。

放置すると「急ぎ」にランクアップされる
という特徴があるからです。

例えば、オシャレでもない私にとって
散髪は「急ぎでも重要でもない」代表格。

とはいえ、これを放置していて、
伸びてみっともないから
そろそろ（散髪に）行こうかと
いつものカットサロンに電話を入れると
一杯で予約が取れない。

先送りをした結果、
ボサボサの状態で重要な会議や
マスコミの取材を受けたりすることになります。

こういう事態を避けるために、

散髪が終わったら
その場で次の予約をするという
マイルールを決めておきます。

なぜなら、１か月後には
確実に伸びていることがわかっているからです。

これが３か月経っても伸びない時もある
というなら難しいですが

そんなことはありません。

不要な書類も溜め込んでしまうと
場所を取り、

緊急事態になります。

その都度、シュレッダーに
放り込めば良いのでしょうが、

緊急性が低いため
どうしても先送りしてしまいます。

そこでマイルールを決めます。

席を立ったタイミングで２～３枚処理をする。

往復で６枚程度は細断処分できるので、
いつもスッキリした状態を保つことができます。

このように、
マイルールを決めて実行することで、
「急ぎでも重要でもない」ことでも
適切に処理できるというわけです。

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◆３・ 編集後記
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今日は午後から
「保護者のための就活サポートセミナー」
なるものに登壇します。

企業支援をしている私としては
初めてのテーマ（対象者）です。

準備万端で臨みます。