「今ココ」に集中できる仕組み作り

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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■

2020.10.26 Vol. 1,670
本日のテーマ:

「今ココ」に集中できる仕組み作り

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◆1・ 昨日のこと
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いつものように朝イチのコメダ珈琲店で
「未来につながる思考タイム」を実施。

タスク整理は金曜日に終わっているので
思いっきり集中ができます。

そのまま午前中は事務所で仕事し、
午後からは娘の水泳教室を見学。

3年通いましたが、

クロールから平泳ぎ、背泳ぎ、
バタフライまで終ったところで
区切りをつけることに。

本人の希望で11月から
ダンスを習うことになりました。

その後は、家族旅行へゴー。

年に4回と決めていますが
やはりコロナの影響は大きく、

今年は最初で最後の家族旅行になりそうです。

2020年登壇記録集計中
53回
参加者累計1,503名

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◆2・ 本日のテーマ

「今ココ」に集中できる仕組み作り

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私は毎週末にタスク整理をしています。

土日に集中して休む(?)ために
最近では金曜日の午後に行うようにしています。

まず、抱えているタスクを全て出し、
塊のプロジェクト型タスクは分解し、

そしてここがポイントですが、
どの日に処理をするのかを決めておきます。

これで「今ココ」に集中できます。

以前の私は
常に仕事から追われているような気がして、
休日を楽しむなんてことができませんでした。

遊んでいても旅行に行っても野球をしていても。

どこか頭の隅(いや、中心かも)に
やらなければならないタスクのことが残っていて、

夜中に汗びっしょりで飛び起きたことも
ありました。

何とかしたいと工夫をしたのが今の仕組みです。

これは、ツァイガルニク効果を知ったことで
大きく変わりました。

ザックリ説明すると、

人は完了した事は、未完了の事と比べると
覚えていない

という法則です。

ここでいう完了とは、

仕事が進んでタスクをこなした
ということではありません。

頭から全て出し、
いつ処理するのか決めておく(ここポイント!)
ことが、

頭にとっては、それが完了であり、
仕事を忘れて「今ココ」に集中できる

というわけなのです。

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◆3・ 編集後記
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授業参観の振り替え休日を利用した
家族旅行の2日目は、

アスレチック施設の
「フォレストアドベンチャー」に行く予定です。