ガントチャートが挫折する理由と使いこなすコツ
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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■
2020.9.12 Vol. 1,625
本日のテーマ：
ガントチャートが挫折する理由と使いこなすコツ
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◆１・ 昨日のこと
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午前中は、よろず支援拠点の在宅ワーク。
金曜の午後からは「自分時間」です。
所用でハローワークに寄った後、
いつものように温泉とサウナでスッキリ。
このところ夏バテのような症状が
続いていましたが、
少しずつ良くなってきたように思います。
２０２０年登壇記録集計中
３８回
参加者累計１，０５２名
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◆２・ 本日のテーマ
ガントチャートが挫折する理由と使いこなすコツ
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プロジェクト管理に便利なガントチャート。
横軸は日付、
縦軸にはプロセス分解したタスクを記入し、
タスクごとの予定作成や進捗を
確認することができる
スケジュール管理のツールです。
私のように講演や研修が多いと、
それぞれがプロジェクトであって、
ガントチャートを使うと進捗管理が
できるかなと思い、
作ってみましたが、なぜかうまくいかない。
私自身の能力が無いこともあるでしょうが、
理由がわかりました。
生産工程に関わる職種だったり、
プログラムエンジニア、建設業は
ガントチャートが機能するはずです。
しかし、例えば、
自動車ディーラーの営業担当者が
イベントの企画をする時に、
ガントチャートを使いこなすのは
難しいと思います、
この違いわかりますか？
それはメインの仕事の違いです。
プログラムエンジニアは
メインの仕事がまさにプロジェクトですが、
営業担当者は、
販売することがメインの仕事であって、
見込み客と会ってナンボ
（古いかもしれませんが）の世界。
昼間に外回り（営業）に行かず、
一日中社内でイベントの作業をするのは
いかがなものかと言われるのがオチ。
もし、ガントチャートを使うなら
スケジュールを１～２週間俯瞰して、
営業時間はしっかり確保した上で
スキマ時間を探します。
そうすると、どの日に何時間程度、
イベントの作業に時間を使えるかが
わかるので、
ガントチャートは機能するはず。
まあ、無理に使わなくても
問題無ければ（期限に間に合うのであれば）、
作っている時間の方がもったいないかも
しれませんね。
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◆３・ 編集後記
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娘が子ネコを保護してきてから
今日で５日目。
すっかり家族のような顔をして
リビングでくつろいでいます。
初めての週末なので、
生活が変わるのか、確認したいと思います。