誤字脱字を防ぐワザ

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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■

2020.9.6 Vol. 1,620
本日のテーマ:

誤字脱字を防ぐワザ

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◆1・ 昨日のこと
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台風が来る前に・・・
ということで、呑気に家族でお出かけ。

安心院(あじむ)でブドウ狩りです。

途中で必要な買い物をしてから帰宅。

さて、この後は
過去に経験したことのない
猛烈な台風が九州に接近します。

おおいた歩得(あるとっく)のミッションを
どうクリアするか

台風のスキマ時間を探っています。

2020年登壇記録集計中
38回
参加者累計1,052名

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◆2・ 本日のテーマ

誤字脱字を防ぐワザ

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給与計算や就業規則などで
計算ミスや誤字脱字があったとしたら
致命的です。

自分のミスは
どうしても見つけにくいので、

複数人でチェックすることで
間違いを発見できる確率は上がります。

私には他人のミスを見つける
特別な才能(?)があるのか、

就業規則見直しの依頼があった時は、
数多くのミスを発見しています。

実はポイントがありまして・・・。

まず「全体的な整合性が取れているか」を
チェックします。

ルールと言い換えても良いのですが、

同じ単語なのに漢字と平仮名が混在している。

同じく、数字の全角と半角が混在していたり、

読点が「、」だったり「,」だったり、

段落がズレていたり。

こんなミスを見つけると
完成度が低いと判断して、

個別の条文を細かくチェックしていきます。

慣れもありますが私自身が几帳面
というわけでもなく、

あることをやっているだけです。

それは「赤エンピツでチェックする」こと。

講演の資料も必ず印刷してチェックします。

赤エンピツでアンダーラインを
つけながら見ていくと、

赤エンピツの先と文字を
目で追っかけるので、

読み飛ばす確率が下がるのです。

誤字脱字が多いという方には
オススメですよ。

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◆3・ 編集後記
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昨日から取り組んでいる
おおいた歩得(あるとっく)のミッション。

今日は台風前の早朝に歩いて達成しました。
明日は台風一過の夜に歩く予定です。