生産性向上のため、大いに閉じこもろう!

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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■

2020.7.25 Vol. 1,577
本日のテーマ:

生産性向上のため、大いに閉じこもろう!

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◆1・ 昨日のこと
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時折強い雨の降る中、

午後から家族と「道の駅のつはる」へ
お出かけ。

新しくできたダムの横にある施設です。

昨日の雨でも貯水率は93.6%。

今回の大雨の前にダムが完成していて
本当に良かったと思いました。

いつもランチのタイミングと
合わなかったのですが、

今回は美味しい食事をいただきました。

2020年登壇記録集計中
29回
参加者累計910名

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◆2・ 本日のテーマ

生産性向上のため、大いに閉じこもろう!

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スケジューリングをする時に、

ギチギチに予定を詰めてしまうと
大概失敗します。

新しいタスクは必ず入ってくるので、
なるべくバッファ(余白時間)を
入れておきましょう。

必ずしも、

優先順位の高いタスクから
処理すれば良いというものではありません。

集中力の高い時間帯に
集中力の必要なタスクを処理することが
必要であり、

後は、いかに集中力を継続できるかが
勝負なわけです。

以前、ポモドーロテクニック
というものを紹介しました。

25分集中して5分休憩することで、
集中力を継続できるテクニックです。

しかしながら、

私のように1人で仕事をしている方には
効果的ですが、

チームの場合、

必ずジャマ
(と言って良いかわかりませんが)が
入ります。

なので、あえて交代でも
会議室に閉じこもって集中する時間を
設けることで

驚くほど生産性は上がります。

隔離しなくても
集中していることがわかれば良いのです。

共有スケジューラ-で

誰が
いつから
どの程度

集中するのかを明確化していれば
十分です。

こんな小さな工夫の積み重ねが
生産性を上げていくことになる
というわけです。

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◆3・ 編集後記
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今月は高校野球、中体連ときて
学童支部予選で最後。

今日は会場責任者でした。

昼ご飯どころか、
トイレもゆっくり行けない
忙しさでした。