いただいた名刺の管理は日付順でまとめるだけ。
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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■
2020.7.12 Vol. 1,564
本日のテーマ：
いただいた名刺の管理は日付順でまとめるだけ。
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このメールマガジンは音声でも配信しています。
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◆１・ 昨日のこと
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昨日は、学童（小学生）野球の
グラウンド責任者の日でしたが、
結局、雨で中止が決定。
チーム関係者に連絡して終わり
というわけにはいきません。
日曜日にスライドするわけで、
トーナメント表の変更や
今後のグラウンドの確保、
日程の再調整など、やることはたくさん。
選手の立場もある自分としては
運営に携わっている人がいるから
野球ができるということを、
再認識しています。
２０２０年登壇記録集計中
２７回
参加者累計８７７名
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◆２・ 本日のテーマ
いただいた名刺の管理は日付順でまとめるだけ。
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昨日は名刺に記載する内容の話でしたが、
今日は名刺の管理について。
参考になるかわかりませんが、
私のやり方をお伝えします。
まあ、それだけ名刺を意識している
ということなので、
名刺交換でいただく名刺も気になります。
この人は何を伝えたいのか、
気を使っているのか、いないのかが
すぐにわかります。
人見知りの私は、
異業種交流会には行きませんし、
商工関連の団体にも一切入っていません。
なので、
多いのか少ないのかわかりませんが、
名刺交換は年間で３００枚程度。
管理方法はアナログです。
名刺交換した方に
メールマガジンや情報発信をするなら
専用のシステムやアプリもありますし
デジタル管理の方がベストでしょうね。
ただ、私は勝手にメルマガを送るのは
迷惑だろうと思っていますし、
こちらからアクションを取ることは
ほぼ無いので、
日付順にゴムでしばって置いておくだけ。
そして、１年分の束を定期的に見直します。
まず、顔を思い出せるか。
そして、何をやっているか人か
思い出せるか。
この２つのフィルターに
掛からなければ廃棄（ごめんなさい！）
しています。
顔も、何をやっているかも
わからない人に
こちらから連絡することなんて無いと
割り切っているからです。
もちろん、
プロジェクト毎に関係者の名刺を
コピーしたり
コンサル先の担当者や
今後、頻繁にやり取りが多いと
思われる方の名刺は、
別の束に管理するなどの
工夫はしていますが、
この程度です。
名刺管理に時間を取られたくないので
この方法に行き着きましたが、
キレイにファイリングしていた頃と
比べると、
ストレスが全く無くなりました。
今の時代、
多くの会社がホームページを
持っていますし、
名刺を無くしたので連絡ができない
ということは、ほぼ無いでしょう。
連絡先の管理のためだけに
名刺を保管するのは
必要無いというわけです。
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◆３・ 編集後記
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今日は、朝から雨が降り続く中、
今年初の公式戦でした。
ビックリするくらいの大負け。
でも、仲間との野球はやっぱり楽しい。