生産性が高いオンライン相談の理由

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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■

2020.7.8　Vol.　1,560
本日のテーマ：

生産性が高いオンライン相談の理由

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◆１・　昨日のこと
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豪雨の影響で小学校の体育館を
避難所に使うことになり、

急きょ小学校が休校となりました。

当然、子供と一緒に過ごすことに。

コロナ騒動の経験から
在宅で仕事ができる環境は整っているので、

何ら支障はありませんでした。

２０２０年登壇記録集計中
２７回
参加者累計８７７名

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◆２・　本日のテーマ

生産性が高いオンライン相談の理由

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私の仕事は対面が原則だったのが、

Ｚｏｏｍを使ってオンライン相談が
できるようになりました。

まったくもって思い込みですね。

特に、社内規程のアドバイスをするには
とても効率が良いのです。

なぜなら、

画面を共有し、内容をお互いに確認しながら、
その場で修正していけるからです。

以前は、打ち合わせの後、
いかにタイムラグを少なくして
修正作業をするかがカギでした。

それが、アドバイスと同時に完了するのです。

なんと便利なのでしょう。

タスクとセットで考えないと
いけないのは、

いつ処理するかということ。

「その場で」が最強

「その日のうちに」なら、まずまず。

しかしながら、

新たなタスクを発生した時に
すぐに処理をするのは反対の立場です。

理由は２つ。

今やっているタスクに集中した方が
効率が良いからです。

１つ１つのタスクを「とどめを刺す」
ことで、

生産性は上がります。

もう１つの理由は、

その日に予定していたタスクが
押し出されてしまうから。

要は、残業ということですね。

ただし、

「その日のうちに」処理することが
効率的なタスクが入れば、

やはり、その日に終わらせて
おきたいところです。

だからこそ、

スケジュールの組み換えが必要で、
ランチの時にでも再調整しましょう。

これが片っ端から手をつけないコツです。

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◆３・ 編集後記
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それにしても、スゴい雨でした。

今日は小康状態ですが、
明日、明後日の予報は“大雨”。

明日も明後日も車での移動があります。

要注意。