自分の集中力レベルをランク付けする。

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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■

2020.6.26　Vol.　1,548
本日のテーマ：

自分の集中力レベルをランク付けする。

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このメールマガジンは音声でも配信しています。
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◆１・　昨日のこと
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午前中は、Ｚｏｏｍを使っての相談対応。

就業規則など規程類のアドバイスは、
オンラインの方が便利だと思います。

画面を共有しながら、

その場で修正していくことができるので
断然効率的です。

午後からは、水面下で進んでいる
大きなプロジェクトの打ち合わせに出席。

話が大き過ぎて、

具体的に私が何をすれば良いのか
理解していないという状況ですが、

流れに身を任せるのが
必要な時なのかもしれませんね。

２０２０年登壇記録集計中
２６回
参加者累計８６９名

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◆２・　本日のテーマ

自分の集中力レベルをランク付けする。

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このメールマガジンのテーマは優先順位です。

自分の大切なことに
なるべく多くの時間を使う。

考えてみれば当たり前のことですが、

意識しないまま生きている方は
案外多いのではないでしょうか。

大切なことは必然的に
優先順位が高くなるわけですが、

だからといって順番として先にやりましょう
ということでもありません。

少なくとも先にスケジュールの中に
入れる必要はありますが。

日業業務では、

集中力が必要なレベルと
優先順位は連動します。

私の場合ですが、

朝イチの２時間がＡランク（集中力が高い）、
ランチ前がＢランク、
Ｃランクがランチ直後。

朝が早いので１５時以降はＤランク。

このランクは人それぞれでしょう。

しかしながら、

目に入ったことから片っ端に
手をつけていくと、

優先順位を間違えます。

数字のチェックや企画書の作成など
高い集中力が必要なタスクは、

自分の集中力が高い時間帯に
行わなければモッタイナイ。

ほとんどの方は、

朝の早い時間帯が
ゴールデンタイムだと思います。

逆に、ランチ後は、
確実に生産性が落ちるはず。

パソコンの画面に向かって
ボーっとする時間なんて無いのです。

シュレッダーなど、

この眠たい時間に適した作業があれば
あらかじめそこにスケジューリングして
おきましょう。

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◆３・ 編集後記
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その日に必ず処理しなければならない
緊急度の高いタスクも優先順位は高くなります。

これも後回しにするとツライので
早くやるべきです。

終わればスッキリしますから。