私にマルチタスクは無理だという事実
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■■ 音声付きメールマガジン「優先順位のツボ」 ■■
2016.11.18 Vol.232
本日のテーマ:私にマルチタスクは無理だという事実
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社会保険労務士の篠原です。
毎日お届けしているこのメールマガジン
ですが、昨日は少し焦りました。
いつものように朝一に作成して、
12時の配信予約をしたのですが
(つもりでした)、
お昼過ぎに数名の読者の方から
届かないという連絡が入ったわけです。
慌てて確認すると配信システムの登録が
漏れていたようで、
危なく日刊が途切れるところでした。
フェイスブックやLINEと違い、
見ていただいているのか、
わかりにくいメールマガジンですが、
思わぬ出来事で逆にモチベーションが
上がるという結果になりました(笑)
しかし、なぜ漏れたのだろうと
思い出してみると、
登録作業の直前に緊急なメールが来て、
その対応をした結果、
忘れてしまったというのが
オチのようです。
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本日のテーマ:私にマルチタスクは無理だという事実
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皆さんは、一日の中で集中して考える
時間をどれだけ取れるでしょうか。
マルチタスクというと仕事が出来る人の
代名詞のようですが、
少なくとも私には無理です。
今後の展開や研修の構成など、
大事な考え事をしている途中に、
声をかけられたりして
割り込まれると、
せっかく浮かんだアイデアは
消えてしまい、
元の集中レベルに戻すのは
至難の業です。
30分だけ会議室で集中する、
それが難しいなら机の上に
「集中タイム」のプレートを立てても
良いと思います。
その間は、電話も来客も取り次がない
という状況を作ることで、
結果的には効率がよくなり、
残業も減っていくわけです。
寄らば斬るという雰囲気を
醸し出しても、
かえって迷惑ですね(笑)