事前準備には想像力が必要

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■■ 優先順位のツボ ■■　　2016.9.20　Vol.173

本日のテーマ：事前準備には想像力が必要

音声はこちらから・・・

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社会保険労務士の篠原です。

先日、所用で福岡に行ってきました。
高速バスを使ってのとんぼ返りです。

連休中、雨模様、事故・・・、
様々な要因が重なり街中は超大渋滞。

全く進みません。

着いているのに降りられない
という状況です。

結局、約１時間の遅れで到着。

更に目的の場所に向かう途中、
突如、激しい雨が降り出します。

傘を準備していなかったので、

当然ずぶ濡れ。上から下まで。

大人になってこんなに濡れたのは
初めてというくらいでした。

もう少し事前準備をイメージしていれば
良かったと反省。

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本日のテーマ：事前準備には想像力が必要
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一日のスケジュールの中で
最も優先しなければならないことは、

重要なアポ

期限ギリギリの書類作成

急なクレーム対応

・・・などなど

要は「急ぎで重要なこと」です。

しかし、こればっかりだと、
一日がバタバタと終わって
しまいます。

常に仕事に追いかけられている
ような感覚で、

そのうち疲弊していきます。

そうなる前に、

想像力を働かせると、事前準備が
出来る部分は必ず出てきます。

期限のある資料に
前倒し期限を設定する

具合の悪そうな部下に声をかける

事前準備、

つまり「急がないけど重要なこと」に
どれくらいシフトしていけるのか、

タイムマネジメントのポイントです。

結果的に、

それが緊急対応しなければ
ならない事を減らしていき、

事前対応の時間を増やしていく
正のスパイラルに入っていきます。

事前準備はイメージが大切だと
いうことですね。