タスクには3つの色がある。

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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■

2020.1.24 Vol. 1,394
本日のテーマ:

タスクには3つの色がある。

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◆1・ 昨日のこと
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終日、よろず支援拠点での相談業務でした。

その名のとおり様々な相談が寄せられます。

私自身も鍛えられました。

手続きや書類の作成代行はできませんが、

得意分野を持つ専門家が1つの案件に対して
連携して対応するという素晴らしいシステム。

しかも・・・、何度来ても無料。

国の予算により期限が決まっている
相談所なのでいつまで続くかわかりませんが、

引き続き地元大分県の発展に
貢献していきたいと思います。

2020年登壇記録集計中
4回
参加者100名(累計146名)

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◆2・ 本日のテーマ

タスクには3種類の色がある。

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タスクには3種類あります。

タスクとは、

「分解した最小限のアクション」
という定義でお話します。

要はTODOですね。
やることリストと言ったりもします。

まずは、その日のタスクを
書き出すことから始まります。

ここはアナログの方が良いですね。

手を動かすことによって
その日の仕事のイメージが湧きますから。

なので、自分で作ったフォーマットを
使っています。

順不同で

「やらなければならない事」

「やるべき事」

「やりたい事」

この枠組みも人それぞれですが、
色をつけながら書き出します。

少々解説を。

「やらなければならない事」とは
期限間近のタスクです。

提出期限が迫った報告書

支給日間近の給与計算

今日中に振り込まなければならない
ライブのチケット代

・・・などなど

緊急事態というヤツだから色は赤。

2つ目の「やるべき事」とは、

期限はまだ先だけど
そろそろ取りかかっておくべきタスク。

ここを怠ると「緊急事態」に
ランクアップされます。

来月登壇するセミナーの内容を考える

整理する

ジムでトレーニングする

色は青。

キツイけれど未来につながるタスクも
ここに入るかな。

3つ目の「やりたい事」とは、

文字どおり自分がやりたい事。

説明不要ですね。色は大好きな緑。

でも、人はこれを先送りしてしまうのです。

自分や家族の用事を我慢して
仕事を優先させてしまいます。

説得しやすいですから。

だからこそ、
タスクに色を付けます。

赤ばかりの緊急事態に追われる毎日では
やはり疲弊します。

で、これ(リストアップ)をいつやるか
というと前日なのです。

これについてはまた明日。

では、本日も張り切っていきましょう。

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◆3・ 編集後記
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今日の午前中は散髪に行きます。

定期的に行く「やるべき事」です。

伸びきってしまうと緊急事態に
ランクアップ。

なので、翌月の予約をして帰ります。