修正はあるさ！最適なスケジューリングのコツ

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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■

2020.1.11　Vol.　1,381
本日のテーマ：

修正はあるさ！最適なスケジューリングのコツ

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◆１・　昨日のこと
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夕方からの社労士会支部研修を受講後、

すぐ隣の会議室で（笑）
２０２０年最初の登壇。

主催は「大分県麻酔科学アカデミー」
テーマは「休み明けの朝がワクワクする働き方」

受講者は働き方改革とは真逆にいる
研修医を始めとしたドクターの方々です。

で、まあ、私は前座として
何とか終えたのですが、

次の麻酔科ドクターの話がとても面白く、

今年は、全く違う分野のセミナーにも
積極的に参加しようと決意したところです。

２０２０年登壇記録集計中
１回目
参加者２４名（累計２４名）

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◆２・　本日のテーマ

修正はあるさ！最適なスケジューリングのコツ

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皆さんも忙しい日々を送っていると
思いますが、

そういう時ほど、

しっかりと事前に段取りをする
必要があります。

可能な限り、その日の最適な
スケジューリングをしてから

スタートするしかないのです。

私も昨日は朝から予定ビッチリの１日でした。

まずは、病院の定期受診から。

受付時間が始まると同時に行きましたが
それでも４０人待ち。

おいおい。

まあ、受診科は複数あるし、
次の予定までは大丈夫だろうと
思っていましたが、

１時間３０分を経過しても呼ばれる気配無し。

これはさすがにマズイということで、

一旦、病院を出て、次の予定を済ませて
もう一度、病院へ。

この時点で、
午後の予定を軌道修正します。

セミナー打ち合わせの１３時のアポを

１５時に変更していただき、
何とかスケジュールを戻すことができました。

時間が読めない予定が入ると、
こういうリスクはつきものですね。

とはいえ、

昨日のように余裕が無い場合は、
それも想定しながら動くしかありません。

なるべく相手がある予定は
時間を奪ってしまうので変更すべきでは
ありません。

ですが、そうも言っていられない時は
ありますよね。

なので、

時間が読めない予定が入った場合には

他の予定が変更できるのか
できないのかを

あらかじめ探っておく必要がある
というわけなのです。

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◆３・ 編集後記
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スケジュールを変更した時は、
修正ペンで消してはダメ。

赤ペンなどで修正し、

当初の予定がどのように変わったのかを
残すことで、

次の対策につながります。