効率的な仕事にストップウォッチは欠かせない。
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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■
2019.11.27 Vol. 1,336
本日のテーマ:
効率的な仕事にストップウォッチは欠かせない。
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◆1・ 昨日のこと
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終日、アポが入っていない一日。
本当は「ブラたけしの日」にしようと
ブロックしていましたが、
家族旅行にも行ったことだし
今回は溜まっていたタスクを
処理する日にしました。
とはいえ、自分の集中力は
15時頃までが限界。
可能なかぎり処理をしたところで
あきらめ、
ジムに行って帰宅しました。
こういう割り切りも時には必要です。
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◆2・ 本日のテーマ
効率的な仕事にストップウォッチは欠かせない。
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片っ端から目の前の仕事に
手をつけていくのではなく、
段取り(スケジューリング)を
してから実行、
うまくいかなかった部分を日々改善する。
こういうことを繰り返していくと、
確実に時間の効率が向上します。
自分に期待し過ぎないことも
経験的に学びました。
時間が豊富にあるからといって
溜まっているタスクを全て処理できるとは
限らないのです。
集中力には限界があります。
その(集中力の持つ)時間の
効率を最大化するために、
どのタスクにどれだけ時間を
かけるのかを決め、
ストップウォッチで計測しながら
常に時間を意識して仕事をする。
この2つで驚くほど効率は上がります。
そこまで段取りしている方は
現実には少ないのではないでしょうか。
ということは、
そういう人が増えれば
社会全体の効率はもっと上がっていく
はずなのです。
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◆3・ 編集後記
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断食の日の翌日は
体重が2kg落ちています。
朝はヨーグルトにスープ。
昼に普通の弁当を食べると
帰宅をした時点で1kg戻っています。
体重って不思議。。。