デッカイお肉も細かくすれば食べられる

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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■

2019.8.9 Vol. 1,226
本日のテーマ:

デッカイお肉も細かくすれば食べられる

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◆1・ 昨日のこと
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よろず支援拠点での相談業務は
午前中で終了。

夕方から、放課後児童クラブで
月に一度の会計監査。

4月から会計を担当していますが、

結構、大変です。

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◆2・ 本日のテーマ

デッカイお肉も細かくすれば食べられる

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大分市内の放課後児童クラブの
ほとんどは、

保護者で運営をしています。

忙しくて子どもを預けている保護者が
運営しなければならない矛盾。

まあ、これが適切かどうかの
議論はさておいて・・・。

自治体からの補助金に
保護者負担金を加えて運営に充てて
いるのですが、

この負担金の徴収方法は
クラブによって異なります。

現金もあれば、
振り込みも引き落としもあります。

クラブ間の(保護者の)横の
つながりが皆無なので、

情報が乏しいのが問題なのです。

ところで、

私の子どもが通うクラブは現金徴収。

毎月、クラブに持参しなければならない。

預かった現金を紛失するリスクもある。

渡した、預かっていない。

そんな問題が発生するかもしれない。

なので、保護者会のたびに
振り込みか引き落としに変えて欲しいと
議論が起きていました。

これを毎年、先送り先送りで、

誰かがやらないと進まないということで、
結局、今年は会計長を務める私が
やることになりました。

ところが私も初めての経験です。

何をしなければならないのか
全くわからないし、

クラブの会計と引き落としの仕組みの
両方を理解している人がいないので、

誰に聞けば解決するのか
見当もつきません。

とはいえ、問題を塊で捉えていると、
何をすれば良いのかわからないまま
進まないので、

まずは、プロセスに分解することから
始めてみました。

ゆうちょ銀行の口座開設

添付書類の準備

申込用紙の配布

申込用紙の回収

・・・などなど

これが合っているか

漏れていないのか

スケジュール感は・・・

これを金融機関に確認していけば

何とか今月中に終わるかな。

塊だって細かく分解すれば
何をするのかわかるので

恐れることはありません。

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◆3・ 編集後記
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さて、明日からお盆休みです。

GWや正月と比べると
世の中が動いている感はあるので

私も仕事スイッチは
オフにしないようにします。