新規のタスクが発生！さて、あなたならどうする？

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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■

2019.5.27　Vol.　1,152
本日のテーマ：

新規のタスクが発生！さて、あなたならどうする？

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◆１・　昨日のこと
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日曜の朝は、
いつものように開店直後の
カフェに飛び込み、

レビュー（１週間の振り返りと
翌週のプランニング）を実施。

そのまま午前中は事務所に行き、

郵便物や書類の整理をして
お昼にはジムに到着。

同じジムで子どもが水泳を
習っている間、

私もマシンで汗を流します。

午後からは、家族との時間。

夜は「イッテＱ」を観て大笑いし、
いつもより早めに就寝。

休み明けがワクワクする
理想の休日の過ごし方でした。

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◆２・　本日のテーマ

新規のタスクが発生！さて、あなたならどうする？

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タスクの発生は突然起こります。

皆さんはどのように
それ（タスク）を収集していますか。

他人がどのように工夫しているのか
とても興味があり、

特に仕事ができる人だと思ったら
積極的に質問するようしています。

発生元は顧客だったり、
経営者や上司からだったりしますが、

情報伝達手段は、

メール、ＳＮＳのメッセージ、電話、
直接の指示・・・などなど。

これらから新規のタスクを
把握した後の最初のアクションは

「とりあえず書き留める」です。

なぜなら、人間は忘れる生き物
だからです。

メールでも読んだ時に印刷したり
メモしていなければ、

受信メールの山に
埋もれてしまうかもしれません。

再発見できればまだ良い方で、
そのまま闇に葬られるメールが
あったとしたら

ビジネスシーンでは事故やクレームに
つながるわけです。

私は付箋を使っています。

とても便利なツールですが、
その付箋が机の中のどこかに
入っているとしたら、

探している間に要件を
忘れてしまうかもしれません。

忘れないまでも、「探す」という
アクションが入るのも

メンドウですよね。

そこで私はココフセンという
付箋を使っています。

これは台紙が色んな場所に
貼り付けられるので便利なのです。

手帳に貼り付けていつでも取り出せる
状態にしています。

アイデアも急に降ってきます。

付箋も使いますが、
書くスペースが少ないので

メモ帳が必要になります。

机の右側にメモ帳を置き、
その横にペンを置いて、

すぐに書けるよう
あらかじめ配置しています。

上着のポケットにも小さなノートが
入っています。

これも導線作りと言えますね。

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◆３・ 編集後記
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タスクの収集（把握）と処理を
同時にやってはいけません。

暇な時なら構いませんが、
まずは目の前のタスク処理に集中すべき。