マルチタスクは無駄なだけ。

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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■

2019.3.21　Vol.　1,085
本日のテーマ：

マルチタスクは無駄なだけ。

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◆１・　昨日のこと
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新年度から始まる
とある企業での働き方改革コンサルに向け、
事前の打ち合わせを行ってきました。

現場で指導できる人を探していた
ようですが、

これがなかなか見当たらず、

ようやく私にたどり着いたとの事です。

ここまで言われると俄然やる気に
なりますね。

半年の契約になりますが
成果が出るよう頑張ります。

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◆２・　本日のテーマ

マルチタスクは無駄なだけ。

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よくある職場の光景・・・。

資料作成の仕事をしていたら
メールに気がつき、

それを返信しようと途中まで
入力したところで、

部下から相談を話しかけられる。

１０分程度で話は終わったものの、

もはや何をどこまで進めていたか
さえもわからない。

こんなこと、ありませんか。
結構やっていますよね。

マルチタスクというと
仕事ができる人のイメージが
あるかもしれませんが、

タスクの切り替えは
想像以上に無駄な時間を生みます。

それだけではありません。

タスクの切り替えを過剰に繰り返すと
ストレスがかかり、

脳細胞の破壊につながるという
調査結果もあるほどです。

目の前の仕事に集中しましょう。

とはいえ、

そうも言ってられないのが
職場ってものでしょうね。

だったら、せめて、
その日に一番集中力が必要な
タスクに絞り、

環境を整えるのです。

例えば、

会議室に閉じこもる。

あまり長くなると
チームに迷惑をかけてしまうかも
しれませんので

１時間ぐらいですね。

その間は電話も来客も取り次がない

これで雑音が入らず集中できます。

会議室などが無ければ
自分の机でも仕方がありませんが、

周囲に「集中している」ことが
わかるように

プレートなどで表示するなどの
工夫が必要です。

それでも

マルチタスクなんかより
効率的なのは間違いありません。

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◆３・ 編集後記
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今日は今年の審判１試合目。

社会人Ａクラスの公式戦だったので、
当然ですが９回戦です。

最高気温は何と２６度。

最後はバテました。