無駄な残業削減にはバッファ（余白）を使う。

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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■

2019.3.19　Vol.　1,083
本日のテーマ：

無駄な残業削減にはバッファ（余白）を使う。

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◆１・　昨日のこと
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職場環境改善への
コンサル依頼をいただき、

打ち合わせをしてきました。

傘下に多数の部署を抱えている
大きな企業なので、

進め方を少しでも間違えると
成果は出ません。

大きな組織であればあるほど
途中の修正が難しいので、

最初の段取りがカギを握っています。

午後からは、よろず支援拠点で
相談業務。

今週は祝日が入るので、

しっかりとスケジューリングして
おかなければ積み残しが発生して
しまいますね。

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◆２・　本日のテーマ

無駄な残業削減にはバッファ（余白）を使う。

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１日でも１週間でも
段取り（スケジューリング）をする時に
注意しなければならないのは、

自分の能力を過信しない
ということです。

仕事の進捗はその日の体調なども
影響しますし、

組織の中で動いている以上は
自分の予定だけこなせばＯＫ

というわけでもありません。

私自身も過信のせいで
休日出勤になったことは数知れず。

全部が予定どおりいくことはない。

その前提で段取りをするには
バッファ（余白時間）を入れておく
必要があります。

１日であれば、

１～２時間程度を空けておきます。

例えば、部課長会議の後に
仕事が増えるという傾向が
事前にわかっていれば、

そこに入れておくことで
他の予定をズラすことなく
処理することができます。

週の段取りでも同じです。

あらかじめバッファを入れて
おくことで、

タスクを溜めずに処理することが
できますし、

何も無ければそのバッファで
先送りしていたタスクを

前倒しで処理すれば良いのです。

無駄な残業の削減にも効果があるので
是非やってみてくださいね。

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◆３・ 編集後記
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今日は
月に１度の「ブラたけし」の日

平日の日中にブラブラ
しています。積極的に。

これも

月のスケジューリングで
１日の余白をブロックするから

できるというわけです。