そのタスクをスタートするのはいつ?

_______________________

■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■

2019.1.11 Vol. 1,016
本日のテーマ:

そのタスクをスタートするのはいつ?

_______________________

このメールマガジンは音声でも配信しています。

ご視聴はこちらから・・・

 

________________

◆1・ 昨日のこと
________________

体調というか
何となく気分が悪く、

予定を変更して事務所で
資料作成に没頭。

こういう時は、
だいたい後から熱が出ます。

インフルエンザが流行り始めて
いるようですが、

ちょっと違うかな。

熱は37.8度と微妙な状況です。

_______________________

◆2・ 本日のテーマ

そのタスクをスタートするのはいつ?

_______________________

私たちには
日々、新しい仕事が発生しています。

ビジネスパーソンにとって
タスク管理は永遠の課題でもありますね。

そもそも、

全てのタスクが同列ではありません。

「塊」と「単体」に分けられるのです。

複数のプロセスで構成されている
塊タスクに対して、

そのタスクだけでクローズできるものが
単体というわけです。

なので、塊は、単体プロセスに
分解しなければなりません。

一例ですが、

「法律的な問い合わせに答える」

これは単体ですが、

「研修や講演」

これは塊です。

確認事項だけでも

・日時
・実施時間
・人数
・報酬
・請求書発行の有無
・内容
・設備
・到着時間
・資料の送付期限

などなど。

それから構成を練り、
資料を作り、
時間配分を考え・・・と

プロセスはたくさんあります。

で、問題はそれから。

いつまでに終わらせるのか
という「期限」は意識しますが、

意外な盲点が

それらを「いつから始めるか」

スタートする日を決めていなければ
先送りしてしまい、

期限の前にバタバタと仕上げて
しまうことになります。

「(期限の)直前にならないと
やる気が出ないんですよ~」

という言い訳でゴマカシテいたのは
はい、私です(笑)

________________

◆3・ 編集後記
________________

車検に出していた営業車が
ようやく戻ってきました。

大事に乗っていくために
車のケアについてプロセスを見直します。