なぜ仕事は期限ギリギリになってしまうものなのか

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2025.2.9  Vol. 3,237
本日のテーマ:

なぜ仕事は期限ギリギリになってしまうものなのか

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note
「集中力は続かない」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2695d2e8f2f2

マイベストプロコラム
「充実感と赤鉛筆の関係」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5175246/

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◆1・ 昨日のこと
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午前中は愛知県の企業での
タイムマネジメント研修に
オンライン登壇しました。

対面と違って渾身のネタが滑っても
ダメージが少ない反面、

通信環境に気を取られるので
少し緊張します。

先方のスムーズなハンドリングもあり、
3時間があっという間に終了。

次回は対面研修でご依頼があるよう
リピートに期待します。

終了後はすぐに請求書を発行し、
メールで送って完了。

お腹が空いたので
カツカレーを食べてから
帰宅しました。

夜は家族が出かけたので、
自宅で1人の貴重な「自由時間」

録画を見ながら刺身と
缶ビール(350ml)で乾杯!

安いものです。

【2025年 記録集計中】

<ダイエット> 目標10kg減
マイナス0.6kg(2月5日まで)
現状維持(年累計マイナス1.8kg)
※週の最低体重を比較(水曜更新)

<タイムマネジメント研修> 目標50回
2月1回・年合計4回
受講者数24名(年合計244名)

<初めてのこと> 目標50個
2月8日0個・2月合計1個
(年累計9個)

<ベンチプレス> 目標100kg10回
2月90kg×6回

<新規県外登壇> 目標6県
2月8日0県・2月合計0県
(年累計2県)

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◆2・ 本日のテーマ

なぜ仕事は期限ギリギリになってしまうものなのか

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「仕事は与えられた時間を
全て使うまで膨張する」

かの有名なパーキンソンの法則
というものです。

ではなぜ、仕事は
期限ギリギリになってしまうの
でしょうか。

それは、

見ている(意識する)方に進む
という人間の習性の影響です。

自動車免許を取得するために
教習所に通った方は

習っているはずです。

高速道路での事故現場に
さらに車が突っ込んで
多重事故になるのは、

そこ(事故現場)ばかり
見ているからだ、と。

ついつい進行方向に
ハンドルを切ってしまう習性は、
仕事でも出てきます。

締め切りばかり意識すると、

そこに合わせて調整しようとして
しまうのです。

だからこそ重要なのは、

依頼主に指定された締め切りを
守ってはいけないということ。

意識するのは、
いつから始めるかということ。

見ている方を変えると
パーキンソンの法則は

かなり抑えられます。

もちろん、早めの報連相も
ギリギリにならない重要ポイントです。

7割程度の完成レベルで良いので、
早めに上司(仕事の判断をする人)に
見せることで、

仮にその時点で修正が入ったとしても
十分間に合います。

ギリギリに提出して、
「指示した内容と全く違う。やり直し!」
となると、もう最悪。

手戻り、やり直しは
無駄な残業につながってしまいます。

締め切りに追われないようにすると
ストレスは確実に減ります。

それには見ている方向を
変えることから始まります。

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◆3・ 編集後記
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今日は一昨年亡くなった母の誕生日。

お墓参りに行ってから
チーム練習に合流します。