手を止めて整理をすると生産性は上がる

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2025.2.8 　Vol.　3,236
本日のテーマ：

手を止めて整理をすると生産性は上がる

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ｎｏｔｅ
「集中力は続かない」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2695d2e8f2f2

マイベストプロコラム
「充実感と赤鉛筆の関係」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5175246/

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◆１・　昨日のこと
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午前中は企業支援。

就業規則の解釈と運用について
ご相談がありました。

抱えている問題は整理できましたが、

現行の就業規則は
１０年前に最後の改定をしたままです。

ということで、

今後の問題となりそうな部分を
指摘しておきました。

私は依頼があっても
就業規則の作成は受けませんが、
（今でも助言はしています）

同業者の誰かの仕事が増えることを
願っています。

金曜日の午後からは「自分時間」

原則としてアポは入れていません。

いつものカフェで
タスク整理をしてから帰宅。

寒い一日でした。

【２０２５年　記録集計中】

＜ダイエット＞　目標１０ｋｇ減
マイナス０.６ｋｇ（２月５日まで）
現状維持（年累計マイナス１.８ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）

＜タイムマネジメント研修＞　目標５０回
２月０回・年合計３回
受講者数８０名（年合計２２０名）

＜初めてのこと＞　目標５０個
２月７日０個・２月合計１個
（年累計９個）

＜ベンチプレス＞　目標１００ｋｇ１０回
２月９０ｋｇ×６回

＜新規県外登壇＞　目標６県
２月７日０県・２月合計０県
（年累計２県）

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◆２・　本日のテーマ

手を止めて整理をすると生産性は上がる

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例年のことではありますが、

２月はピ－クの１つで、
まあまあ忙しい日々が続きます。

来週も５本の登壇が控えていますし、
確定申告も迫っているので気が焦ります。

このような固定されて
動かせない仕事が多いと、

可処分時間（自由に使える時間）が
少なくなるので

抱えているタスクの処理が
滞ってしまいます。

なので、前倒しで処理をしていましたし、
それでも終わらないと判断したので
スキマ時間や自宅でも仕事をしていました。

このような段取りをするには

３～４週間程度先までの
スケジュール管理が必要です。

これには
１週間見開きバーチカルタイプの
スケジュール帳を使うと整理が進みます。

以前は、とにかく片っ端から
手をつけていたので、

仕事の見込み（時間の見積もり）や
優先順位を間違えてしまい、

常に緊急事態になっていました。

深夜に「あれを忘れた！」と思い出し、
汗ビッショリで飛び起きたことが
何度もあり、

メンタル的にも
悪い状態が続いていました。

そんな私でしたが、

週に１回、曜日と時間帯を決めて
スケジューリング（タスク整理）を
するようになってから

劇的に変わりました。

いつ、何を、どれだけが決まると
今ココに集中できるものです。

スケジューリングの時の目線は、
いつも３～４週間程度の範囲にあります。

可処分時間が少ないと
事前にわかっていれば前倒しで
取り組めますし、

漏れが生じて緊急事態が
発生することを避けられます。

やってみる価値がある
テクニックの１つです。

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◆３・ 編集後記
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今日は愛知県の企業で
タイムマネジメント研修に登壇します。

残念ながらオンラインですが、
対面のリピートにつながるよう
張り切ってやってきます。