バッファを予定する

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2025.2.4 　Vol.　3,232
本日のテーマ：

バッファを予定する

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ｎｏｔｅ
「集中力は続かない」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2695d2e8f2f2

マイベストプロコラム
「充実感と赤鉛筆の関係」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5175246/

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◆１・　昨日のこと
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月曜日は（も）
ホームサウナからスタートし、
身体を温めてジムトレーニング。

着替えていつものコメダ珈琲店へ。

行きたい未来と現在地とのズレを
修正する貴重な時間です。

ところで、このホームコメダに
注文用のタブレットが導入されて
いました。

もちろん、使えない人には
スタッフさんが丁寧に対応している
ようですが、

これでかなり負担は減るでしょうね。

事務所で作業をした後は、
自治体の委員会に委員として出席。

今年度、そして任期最後の委員会でした。

タイトな時間の中でしたが
言いたかったことは伝えられました。

次任期のご依頼があるかは
わかりませんが、

今回も貴重な経験を
させていただきました。

会議終了後に、
とある行政機関からヘルプの連絡が。

事業所支援の要請です。

しかも緊急。

今週のバッファ（余白）を確認し、
その中で一番自分に有利な時間帯を
伝えたところ、

そこで対応することになりました。

帰宅前にいつものカフェに寄り、
研修の準備をしてから帰宅。

２月は気合いと根性も使います。

【２０２５年　記録集計中】

＜ダイエット＞　目標１０ｋｇ減
マイナス０.６ｋｇ（１月２９日まで）
（年累計マイナス１.８ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）

＜タイムマネジメント研修＞　目標５０回
２月０回・年合計３回
受講者数８０名（年合計２２０名）

＜初めてのこと＞　目標５０個
２月３日１個・２月合計１個
（年累計９個）

＜ベンチプレス＞　目標１００ｋｇ１０回
２月９０ｋｇ×６回

＜新規県外登壇＞　目標６県
２月３日０県・２月合計０県
（年累計２県）

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◆２・　本日のテーマ

バッファを予定する

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スケジューリングをする時に、
かなり意識していることがあります。

それは、なるべく予定を固める
ということです。

メリハリというわけでも
ありませんが、

忙しい日は忙しいと割り切って、
一方で（自分で自由に使える）
可処分時間を塊で作りたいからです。

１時間ずつ
３つのスキマ時間があるより、

３時間の塊の方が
何であれ処理は進みます。

この塊は
バッファ（余白）にもなります。

ギチギチに予定を組んでも、

必ずと言っても良いほど
割り込みの仕事は入ってくる
ものです。

会社員の方なら尚更でしょう。

経営者や上司、取引先から
次々に振られる仕事も、

すでに予定で一杯の
スケジュールを組んでいたら
当日処理ができず、

翌日以降が確定してしまいます。

しかしながら、

緊急で処理しなければ
ならない時もありますよね。

新規の仕事を優先するということは、
先に予定していた仕事は後回し
ということでもあります。

結局、残業や翌日繰り越し
となるわけで、

今日もできなかった・・・が
繰り返されると

メンタルにも影響します。

いずれにしても
良いことではありません。

バッファは相手には見えていません。

すでにそこに予定が
入っているという前提で、

その他のスケジューリングをすると、
時間に余裕が出てきます。

緊急の依頼に対応しても、
当初の予定が崩れなければ
気持ち良く対応できます。

やり方は簡単。

スケジュール帳の該当部分を
蛍光ペンで囲むだけ。

それだけで意識は変わります。

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◆３・ 編集後記
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年度末に近くなる２月は
緊急の依頼が増えます。

ということで、
研修資料の作成に追われています。

緊急事態になることを避けるために
できることは何か。

来年の課題です。