時間と目安

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2024.9.22　Vol.　3,097
本日のテーマ：

時間と目安

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ｎｏｔｅ
「労働生産性の向上とはなんぞや？」
https://note.com/happyspiral86400/n/ncdc11994c6a3

マイベストプロコラム
「タイムマネジメントの技術は社会を変える」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5166437/

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◆１・　昨日のこと
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土曜日の朝はサウナからスタート。

３セットで整えてホームカフェへ。

割引チケットが当たったので
しばらくループが続きそうです。

事務所に移動し、
タスク処理をしてから
午後は企業研修に登壇しました。

今年７１回目は、児童福祉事業での
タイムマネジメント研修で

今回は３回コースの１回目でした。

毎年同じカリキュラムなので
そろそろ飽きられないかと
心配していますが、

１年も経つと事例やネタが
増えているもので

ここまではリピートにつながっています。

この研修が職員さんや経営者の
幸せにつながるように

力の限り頑張ります。

夜は自宅で１人のゴールデンタイム。

録画を見ながら
刺身と缶ビール（３５０ｍｌ）で乾杯。

安いものです。

【２０２４年　記録集計中】

＜読書＞　目標１００冊
９月２１日未読了・９月合計４冊
（年累計４６冊）

＜タイムマネジメント研修＞　目標５０回
９月５回・年合計３６回
受講者数１９名（年合計１，０３６名）

＜ダイエット＞　目標１２ｋｇ減
マイナス０.３ｋｇ（９月１５日まで）
（年累計マイナス４.９ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）

＜初めてのこと＞　目標５０個
９月２１日０個・９月合計５個
（年累計４７個）

＜縄跳び＞　目標１００回
９月２１日未実施・９月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回

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◆２・　本日のテーマ

時間と目安

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先日、名刺管理のアプリ
「ｅｉｇｈｔ」を教えていただき、

登録をしてみました。

アプリのメリットは
これからわかると思いますが、

これまでは名刺交換した時系列順に重ねて
ゴムで縛っておくだけでした。

基本的にこちらから連絡することは
ありませんが、

写真が入っていない名刺は
なおさらで、

どこの誰で、何をやっているのか
わからない方に「あなた誰ですか」と
連絡することは絶対にありません。

なので、
あまり重要視してきませんでした。

名前を思い出せなくても、

いつ頃に会ったかは
思い出しやすいので、

時系列に並べています。

このように時間は目安にもなります。

管理職の方は部下に
仕事の指示をする場面も多いでしょう。

その際に「なるべく早くやってね」
といった曖昧な指示をしていませんか。

「なるべく早く」は
双方の認識がズレる可能性が高く、

無駄な残業につながる場合もあります。

仕事は時間をかけたら
クオリティが上がるとも限りません。

具体的に「いつまでに」を
明確にすると共に、

「この作業は１時間で終わらせるように」と
仕事に対する時間の目安も伝えることで、

どの程度の精度で仕上げたら良いのか
感覚を把握できます。

このような積み重ねが
働き方改革につながっていく

というわけです。

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◆３・ 編集後記
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時期的に１１月から年末にかけての
ご依頼が相次いでいますが、

テトリスのように
ピッタリ入る時もあれば

すでに予定が入っていて
どうにもならない時もあります。

先約優先で割り切れたら良いのですが、

仕事柄、機会ロスは致命的なので
なんとか良い方法がないか模索中です。