課題に対してアクションリストを作る

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2024.6.19 Vol. 3,002
本日のテーマ:

課題に対してアクションリストを作る

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マイベストプロコラム
「今から対策!ゴールデンウイーク明けに
落ち込まない3つのポイント」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5160283/

note
「締め切りの効果的な使い方」
https://note.com/happyspiral86400/n/n5c470457b3f9

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◆1・ 昨日のこと
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午前中は
毎年リピートでご依頼をいただいている
社会福祉法人で

新入社員向けの
タイムマネジメント研修2回目に登壇。

前回出した宿題を
皆さんしっかりと仕上げて
くれていました。

こちらの気合いも入るってもんです。

時間の使い方は日々の実践によって
必ず改善できます。

しかし、その努力をあきらめると
どうでもいいことに流されていきます。

今回はそんな話をしました。

午後からは事務所に戻って来客対応。

7月に依頼されている
建設業の安全大会の打ち合わせです。

建設業の働き方改革について
解説します。

研修の請求書をメールで送付し、
原稿の校正を終わらせて
一日の業務が終了。

【2024年 記録集計中】

<読書> 目標100冊
6月18日1冊読了・6月合計4冊
(年累計33冊)

<タイムマネジメント研修> 目標50回
6月2回・年合計18回
受講者数5名(年合計601名)

<ダイエット> 目標12kg減
変動無し(年累計マイナス1.6kg)
※週の最低体重を比較(月曜更新)

<初めてのこと> 目標50個
6月18日0個・6月合計2個
(年累計33個)

<縄跳び> 目標100回
6月18日未実施・6月合計0回
(年累計2回)連続最高50回

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◆2・ 本日のテーマ

課題に対してアクションリストを作る

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私が提唱する
タイムマネジメントの目的は、
「幸せな人生を歩む」ことにあります。

もちろん幸せの形は人それぞれ。

しかし、その人なりの幸せに
つながるような時間の使い方を
しなければ

未来はより良く変わりません。

流されるように時間を使って、
目の前に現れた現実を

これは運命だ、自分の幸せなのだと
受け入れられる人は

一体どれぐらいいるものでしょうか。

私だったら絶対に嫌です。

自分で意識的に
時間を使った結果であれば、

もしも納得できない事態と
なった時に

いくらでも方向転換ができますから。

そのためには、

理想の未来と現在地との差を
解消するために課題を設定します。

この課題解決に
なるべく多くの時間を使うことが
タイムマネジメント
(時間のやりくり)とも言えます。

未来の理想像を
簡単な言葉にすると「夢」と
言い換えられます。

資格を取りたい。
理想の体型になりたい。
マンションを購入したい。

夢に向かって長期的な
取り組みが必要なものであれば
目標と行動計画の策定が必要です。

これについては
昨日の配信分を参考にしてください。

一方で、

ネコを飼いたい。
車が欲しい。
旅行に行きたい。

このように
時間の長さというより
課題に対してのアクションを
実行できれば実現するものも
あります。

ここでもまずは「日付」を決めます。

夢は「いつまでに」という
期限を決めなければ、

先送りするだけです。

次に、必要なアクションを
リストアップしていきます。

例えばネコを飼いたいのであれば、
ネコが飼える環境にあることが前提です。

動物を飼えない賃貸アパートに
住んでいるのであれば、

「引っ越すこと」が
アクションリストに入ります。

(1)メリット、デメリットの整理
<メリット>
癒される
家族が増える
毎日が楽しくなる

<デメリット>
抜け毛が散る
エサやトイレの世話
費用がかかる
長期旅行に行きにくい
(ペットショップに預ける、
ペットシッターに頼むなど
方法はあります)

(2)入手ルートの検討
・保護ネコの譲渡
・友人から譲り受ける
・ペットショップで購入する
・ブリーダーから購入する

(3)必要なモノのピックアップ

・・・などなど

何をすれば良いのかわからなければ、
すでに実現できている人に聞くのが
一番早くて正確です。

ネットで調べるという手段もあります。

これは仕事も同じで、

大きな塊の仕事を
細かいアクションに分けてみると
何をすれば良いのかが理解できます。

なるべくなら、

自分なりに分解してみてから
先輩や上司に相談するクセをつけると
自身の成長につながること

間違いなしです。

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◆3・ 編集後記
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今日は丸一日フリーです。

週休3日目という位置づけですが、
ブラブラするわけではありません。