自分の時間と同じように相手の時間も大切にする

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2024.4.14　Vol.　2,936
本日のテーマ：

自分の時間と同じように相手の時間も大切にする

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マイベストプロコラム
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◆１・　昨日のこと
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最近の土曜日ルーティンは

早朝サウナからの
びっくりドンキーでモーニングと
決めています。

ここで集中して取り組むタスクを
終わらせるようにしています。

時期的なものもありますが、

自治体のプロポーザル（競争入札）に
応募する企業からの講師依頼が相次いで
いるので、

プレゼンで使える資料を作成することが
多くなってきました。

８割程度まで進めてから事務所に移動し、
仕上げて完了。

その他の研修の構成案を２つ作成し、
それぞれにメールで送ってこれも完了。

夕方からは家族が出かけたので
貴重な１人の「自由時間」です。

刺身に缶ビールで出来上がり。

安いものです。

【２０２４年　記録集計中】

＜読書＞　目標１００冊
４月１３日１冊読了・４月合計３冊
（年累計１４冊）

＜タイムマネジメント研修＞　目標５０回
４月２回・年合計１０回
受講者数１５名（年合計４１８名）

＜ダイエット＞　目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）

＜初めてのこと＞　目標５０個
４月１３日０個・４月合計２個
（年累計２０個）

＜縄跳び＞　目標１００回
４月１３日未実施・４月合計０回
（年累計１回）連続最高５０回

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◆２・　本日のテーマ

自分の時間と同じように相手の時間も大切にする

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私が提唱するタイムマネジメントの定義は

「本当に大切なことに
なるべく多くの時間を投入する技術」です。

そして、もちろん自分の大切なことが
最優先ではありますが、

それだけに時間を使うことはできません。

１人で生きているわけではないからです。

会社員であれば
会社（経営者）が大切にしていること、
同僚が大切にしていること、

プライベートでも
家族が、住んでいる地域が・・・。

それぞれを大切にするからこそ
組織やパートナーとの信頼関係が
構築されていきます。

この「大切なこと」は
人によってバラバラですが、

全員が共通であるべきことの
１つが「時間」です。

自分の時間を大切にするように、
他人の時間も大切にしなければ
なりません。

例えば、

集中して仕事をしている時に
話しかけられると集中力は切れ、

一度切れた集中力を元の状態まで
戻すのは余計に時間がかかります。

「いつでも相談してね」と
言われていたとしても、

自分の都合だけで考えると
相手の時間を奪いかねません。

もちろん、緊急事態は別ですが

「●●の件について相談したいので、
３０分ほどお時間をいただきたいのですが、
いつ頃がよろしいでしょうか」

朝の時点でこのように伝えておけば
時間は無駄になりません。

これは仕組みでも解決できます。

上司としても
相談を受けられる時間帯を
公開しておけば良いのです。

時間だけの問題でもありません。

相手が情報を受け取れる状態の時に
伝えなければ

コミュニケーションミスが発生します。

荷物は相手が手ぶらの時に渡す

これが鉄則です。

ぱっと見ればわかる荷物と違って、

集中しているのかなどは
見えにくいので

解決できる仕組みを作ることは
優先順位が非常に高いというわけです。

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◆３・ 編集後記
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それにしても、

自治体の大きな事業に対して
企画を作ってプレゼンし、

受託企業として
その事業を運営する・・・。

私にはこんなことはできません。
（やりたいとも思いません）

そして、たまたま
私の周りだけなのかもしれませんが、

それに積極的に取り組んでいるのは
ほとんどが女性です。

私の地元には
活躍している女性がたくさんいます。