忘れそうなタスクはデジタルを使う
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.4.2 Vol. 2,924
本日のテーマ：
忘れそうなタスクはデジタルを使う
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ｎｏｔｅ
「念じたら雨は止むのか」
https://note.com/happyspiral86400/n/n1f1655e62320
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
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◆１・ 昨日のこと
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月曜日の朝はホームサウナで整え、
いつものコメダのいつもの席で
いつものモーニングからスタート。
通勤ラッシュが落ち着いてから
事務所に移動し、
この日の最重要タスクである
研修の準備を進めました。
その後、朔日参りと
車にガソリンを入れてから一旦帰宅。
春休み中の娘と自転車保険の更新に行き、
クリーニング、市役所、郵便局と
妻から託された用事も全て終わらせて帰宅。
リストアップしたタスクが全て完了すると
一日の終わりも充実感がありますね。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
４月１日未読了・４月合計０冊
（年累計１１冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
４月０回・年合計８回
受講者数年合計２９８名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
４月１日０個・４月合計０個
（年累計１８個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
４月１日未実施・４月合計０回
（年累計１回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
忘れそうなタスクはデジタルを使う
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スケジュール管理はアナログ派の私は
基本的に手帳を使っていますが、
デジタルも併用しています。
それは、買い物の中身だったり、
郵便物を投函するといった細かいタスクや
手帳に書き切れない未来のことだったりを
忘れないよう実行するためです。
デジタルの最大のメリットは
繰り返しとリマインド機能です。
毎日ならともかく、
毎月や毎年同じような時期に
実行するタスクは
繰り返し設定をすることで
入力の手間が省けます。
例えば、「４時から会」は
毎月最終水曜日の１６時から
開催しています。
告知は３週間前、
お店の予約確認が１週間前と
それぞれにリマインドをポップアップ
させることもできます。
「自転車保険の更新」は毎年のことです。
手続きから１年間が有効期間なので、
毎年同じ日ではなく、
１週間程度は前倒しでポップアップ
させる必要があります。
実際に手続きをした段階で
翌年の予定を入れておけば
忘れても安心です。
「自動車免許の更新」はゴールドの場合、
５年に１度です。
誕生日前１か月から更新手続きができ、
誕生日の１か月後が最終期限となります。
更新案内のハガキは届くでしょうが、
郵便事故だって考えられなくも
ありません。
なので、
手続き開始日の１週間前に合わせて
ポップアップするようにしています。
その時点でのスケジュールを
照らし合わせて、
行ける日を決めるためです。
手帳に書いていても、
それを見ないと思い出せないような、
また書くまでもないような
細かいタスクは「音」を使います。
そのタスクを処理する時刻を予想して
アラームを鳴らすようにしています。
ポップアップは
見ない可能性もありますが、
音なら反応できるからです。
例えば昨日の例だと、
クリーニング、市役所と郵便局の所用は、
同じ場所、同じ時間帯で処理できるので
デジタルカレンダーではなく、
目覚ましアラームを使って
忘れないようにします。
アナログとデジタルを使い分けると
快適に過ごせます。
是非、お試しあれ。
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◆３・ 編集後記
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実はクリーニングは、
一度忘れたタスクでした。
忘れないように
玄関に出していたものの、
なぜか目に入らなかったのです。
見えていたのにスルーしてしまった
ということです。
こういうことってありますよね。
次は忘れないようにするには
どうすれば良いのかと考えて改善することで
精度は高まっていきます。