終業間際の取り組みと労働生産性の関係
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.3.25 Vol. 2,916
本日のテーマ：
終業間際の取り組みと労働生産性の関係
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ｎｏｔｅ
「念じたら雨は止むのか」
https://note.com/happyspiral86400/n/n1f1655e62320
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
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◆１・ 昨日のこと
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朝からは雨が降る中、
よろず支援拠点の休日当番で出勤。
午前中は採用戦略のセミナーに登壇し、
午後からは相談を受けて終了。
帰宅後は、早めに就寝。
毎年のことですが、
花粉症が発症するこの季節は
倦怠感もひどいので
非常に疲れます。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
３月２４日１冊読了・３月合計３冊
（年累計８冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
３月０回・年合計８回
受講者数年合計２９８名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
３月２４日０個・３月合計４個
（年累計１７個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
３月２４日未実施・３月合計０回
（年累計０回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
終業間際の取り組みと労働生産性の関係
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一日の仕事が終了し、さあ帰ろう・・・。
さて、皆様の仕事机の上は
どのような状態でしょうか。
書類などが散らかったままに
なっていないでしょうか。
翌日の出勤時に、
仕事が積みあがった机を見て、
やる気が出るとは思えません。
朝イチで取り組む仕事だけを
置いてから帰るという方もいるので
人それぞれなのかもしれませんが、
私は机の上には何も無い状態で
職場を出るようにしています。
となると、
終業時に整理をする時間が必要です。
大掃除をするわけではないので
それほど時間もかかりませんが、
その効果は絶大です。
翌日の出勤時はスッキリした気持ちで
仕事に取り組むことができます。
メールの受信フォルダーは
どのような状態でしょうか。
未読のメールが溜まったままの状態で
帰るのは不安じゃないですか？
全てのメールに対して
何らかのアクションができていれば
ベストですが、
少なくとも未読は
無くしておきたいものです。
道具を元の場所に戻すといった
後片付けは事務仕事でも必要です。
もし、建設現場で朝持って来た工具が
帰る時に無くなっていれば
大変なことになります。
翌日の作業にも影響しますし、
何より現場のどこかに落ちているかも
しれないわけですから、
事故にもつながりかねません。
以前、国宝級の建物の屋根裏に
４００年前の大工さんのノミが
発見されたというニュースがありました。
わざと残したのではないかとも
言われていますが、
きっと当人は慌てたのではないかと
思います。
私は、会社全体の取り組みとして、
終業前に整理整頓を行う活動を
オススメしています。
もちろん、その中には
タスクの整理や振り返り、
翌日のスケジューリングも含みます。
労働生産性を上げるのは
ＤＸに限ったものではありません。
終業間際にかけるひと手間だって
効果は絶大です。
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◆３・ 編集後記
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今週は可処分時間の多い日が続きます。
こういう時こそ、
未来につながるアクションに
時間を投入しておきます。