スキマ時間の使い方

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2024.3.14　Vol.　2,905
本日のテーマ：

スキマ時間の使い方

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ｎｏｔｅ
「念じたら雨は止むのか」
https://note.com/happyspiral86400/n/n1f1655e62320

ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b

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◆１・　昨日のこと
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当日のメインタスクを
終わらせてからオンラインで
ミーティング。

終了後、次の予定までの
スキマ時間が１時間程度だったので、

整理に充てました。

不要な書類は
どうしても溜まっていくので、

定期的に捨てないと
埋もれてしまいます。

午後からは、

月に１度のペースで訪問し、
抱える課題に対して助言をする
という契約の企業を訪問。

こことも３月末で契約打ち切りと
させていただいているので、

最後の訪問となりました。

急いで自宅に戻り、
車を置いてから街中へ。

お世話になった方が転勤になるので

送別会と
後任の担当者と懇親を深めてから
バスで帰宅。

いつもは熟睡している時間でした。

【２０２４年　記録集計中】

＜読書＞　目標１００冊
３月１３日１冊読了・３月合計１冊
（年累計６冊）

＜タイムマネジメント研修＞　目標５０回
３月０回・年合計８回
受講者数年合計２９８名

＜ダイエット＞　目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）

＜初めてのこと＞　目標５０個
３月１３日０個・３月合計１個
（年累計１４個）

＜縄跳び＞　目標１００回
３月１３日未実施・３月合計０回
（年累計０回）連続最高５０回

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◆２・　本日のテーマ

スキマ時間の使い方

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大概の仕事は
２～３時間あれば片付きます。

ただし、１時間ずつ
３ブロックの３時間より、

まとまった３時間の方が
間違いなく仕事は進みます。

また、その日のメインの仕事は
朝イチに終わらせるべきです。

朝は集中力が高いことと、
メインの仕事を残していると
気になって

今ココに集中できないからです。

仕事には３分程度で終わる
細かいタスクもたくさんあります。

請求書の発行、メールの返信、
ファイリング・・・。

朝イチにこれらから
手をつけるのもモッタイない
ですが、

とはいえ先送りばかりしていると
緊急事態になってしまうので

私は１時間程度のスキマ時間に
まとめて処理をするようにしています。

タスクの切り替えロスは
発生するものの、

それほど集中力が
必要なタスクではないので
問題ありません。

いつかはやらなければ
ならないタスクを

まとめて処理する時間を
スケジュールの中に入れることで、

なんとなくの先送りを
防ぐことができます。

また、急な予定変更などで
ポッカリと空いた時間も
無駄にしないようにするために、

あらかじめスキマ時間別の
処理リストを作っておくと
良いでしょう。

スキマ時間だって
貴重な時間には変わりません。

積もれば山となりますよ。

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◆３・ 編集後記
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今日は丸一日
対外的な予定の無い貴重な日。

ここで時間がかかる仕事を
一気に進めておきます。