机の上と生産性の関係
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.2.29 Vol. 2,891
本日のテーマ：
机の上と生産性の関係
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ｎｏｔｅ
「念じたら雨は止むのか」
https://note.com/happyspiral86400/n/n1f1655e62320
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
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午前中は、
大分市内での企業研修に登壇。
同じ内容を別日に分けて２回行うので
資料は全く同じですが、
事例やちょっとしたネタを
その日の雰囲気に合わせて変えています。
なので、
盛り上がり方も少し違います。
終了後に私に近づいてきた方がいました。
質問かと思いきや、
１５年ほど前に仕事で
関わったことのある女性でした。
よく覚えてくれていたなと
相手に感心し、
よくぞ思い出したなと
自分にも驚いたところです。
ただ、より盛り上がった回の方で
聞いてくれたので、
当分は「話が面白かった」で
記憶に残ってくれそうです。
今年の登壇１７本目でした。
夕方からは、第３５回の
「大分４時から会」でした。
初参加２名を含む８名で大いに盛り、
１９時には帰宅しました。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
２月２８日未読了・２月合計１冊
（年累計５冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
２月４回・年合計７回
受講者数年合計２９８名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
現状維持（年累計マイナス０.８ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
２月２８日０個・２月合計７個
（年累計１３個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
２月２８日未実施・２月合計０回
（年累計０回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
机の上と生産性の関係
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机の上の状態と労働生産性には
相関関係があります。
机の上に書類が山のように
積み重なっているけれど、
仕事ができる人には
まずお目にかかれません。
この場合の「仕事ができる」とは
本人の能力のことではなく
状態の事を指します。
どんなに能力が高い人でも、
机の上が乱雑に散らかっていると、
能力を発揮できないということです。
労働生産性と集中力も
大いに関係があります。
なるべく集中力の高い午前中に、
集中力が必要な、
その日のメインの仕事を処理すると、
タスクの積み残しは減っていきます。
そして本来は、
目の前の１つの仕事に集中し、
それが終われば目の前から消し、
次の仕事を机の上に置く
という流れが
最も集中力を維持させます。
２つ３つの仕事を同時に机の上に置き、
あっちに手をつけたと思ったら、
その時の気分でこっちに手をつけ・・・。
これではタスクの切り替えロスが
発生するからです。
また、机の上に締め切りが
バラバラの書類を無造作に置いていると
ノイズが生まれます。
手にとっては「まだ早いな・・・」と
山に戻すということを繰り返していると、
まず間違いなく混乱するのです。
目の前から消すといっても、
コツがあります。
それぞれの仕事の始期に合わせて
収納すると、
「今ココ」に集中できるようになります。
要は締め切りではなく、
取り掛かりに合わせて
ファイリングをしておくことで、
その時期になって始めれば
間に合うと安心でき、
結局目の前に集中ができます。
なるべくなら、
終業後は机の上を整理してから
帰りたいところ。
まずは、ダンボールにゴソッと
放り込んでも良いぐらいです。
どうせ山になっているのですから
変わりはありません。
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◆３・ 編集後記
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今日は可処分時間の多い一日。
早朝サウナからスタートし、
集中力が切れるお昼過ぎまで
集中します。