締め切り仕事と分けるべき３つの取り組み

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2024.2.17　Vol.　2,879
本日のテーマ：

締め切り仕事と分けるべき３つの取り組み

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ｎｏｔｅ
「念じたら雨は止むのか」
https://note.com/happyspiral86400/n/n1f1655e62320

ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b

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◆１・　昨日のこと
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午前中は、
よろず支援拠点の相談業務。

金曜日の午後からは「自分時間」

フリーの時間です。

まずは散髪でスッキリし、

いつものカフェでタスク整理と
翌週以降のプランニングを実行。

このひと手間で
週末の過ごし方がまるで変わります。

【２０２４年　記録集計中】

＜読書＞　目標１００冊
２月１６日未読了・２月合計１冊
（年累計５冊）

＜タイムマネジメント研修＞　目標５０回
２月１回・年合計５回
受講者数年合計１４４名

＜ダイエット＞　目標１２ｋｇ減
マイナス０.２ｋｇ（年累計マイナス０.８ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）

＜初めてのこと＞　目標５０個
２月１６日０個・２月合計１個
（年累計７個）

＜縄跳び＞　目標１００回
２月１６日未実施・２月合計０回
（年累計０回）連続最高５０回

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◆２・　本日のテーマ

締め切り仕事と分けるべき３つの取り組み

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タスクを細かく切り替えると
間違いなく効率が落ちます。

請求書はまとめて発行した方が
時間はかかりませんし、

タイムマネジメント研修の資料は
２、３社分一緒に作った方が簡単です。

締め切り仕事と
未来のことを考える時間、

過去を振り返る時間は

絶対に同時にやってはいけません。

使う脳の機能が違うからです。

私は専門家ではないので
エビデンスがあるわけでは
ありませんが、

自分の経験上からも間違いないと
わかっています。

ところが頭の中では
臨機応変に切り替えられないので、

なるべく場所を決めて、

そこに座ると
狙った行動に自然と移るよう
習慣化しています。

私の場合は、

タスク整理は
金曜日の午後が向いています。

漏れがあったら土日を使ってでも
終わらせなければなりません。

何が完了して、
何が残っているのかを把握し、

翌週以降の可処分時間
（自由にタスクの選択ができる時間）に
落とします。

これで「今ココ」に
集中できるようになります。

ちなみに可処分時間は
少なくとも２週間分は把握するように
しています。

もし、少なければ
前倒しで動けるからです。

ここ最近は、
振り返りに時間をかけるように
なりました。

以前はタスク整理と一緒に
やっていましたが、

金曜日の疲れた時間帯に
まとめて行うのは無理があるので、

日曜日の朝に実施日を変えています。

そして、
未来に意識を寄せるのは月曜日の朝です。

お店も空いているので、
ノンビリできます。

それぞれは１時間程度です。

１週１６８時間のうちの
３時間程度です。

手を止めても問題ありませんし、
それ以上に成果につながる時間と言えます。

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◆３・ 編集後記
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明日からの県外出張のため、
今日は準備に追われます。

スキマ時間を確保し、
そこで何をするのかも決めておきます。