仕事を依頼されたら確認すべき２つのこと

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2024.2.2　Vol.　2,864
本日のテーマ：

仕事を依頼されたら確認すべき２つのこと

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ｎｏｔｅ
「念じたら雨は止むのか」
https://note.com/happyspiral86400/n/n1f1655e62320

ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b

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◆１・　昨日のこと
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午前中は、１月最後の
よろず支援拠点での相談業務でした。

怒涛の１月の報告書を提出し、
ホッと一安心です。

月初ということで朔日参りに行き、
一度帰宅し仮眠。

夕方からは（娘の）書道教室の
送迎の合間にコメダで一仕事。

朝が早いだけに
ほとんど自分には期待していない
時間帯ではありますが、

来客も少なく、
店内は静かで集中できます。

小学２年生頃から習い始めた
週１の書道は、

硬筆は四段、毛筆は二段まで
いただいています。

コツコツと積み重ねた時間の長さは
間違いなく価値に変わります。

【２０２４年　記録集計中】

＜読書＞　目標１００冊
２月１日未読了・２月合計０冊
（年累計４冊）

＜タイムマネジメント研修＞　目標５０回
２月０回・年合計４回
受講者数年合計１３８名

＜ダイエット＞　目標１２ｋｇ減
マイナス０.１ｋｇ（年累計マイナス０.５ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）

＜初めてのこと＞　目標５０個
２月１日０個・２月合計０個
（年累計６個）

＜縄跳び＞　目標１００回
２月１日未実施・２月合計０回
（年累計０回）連続最高５０回

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◆２・　本日のテーマ

仕事を依頼されたら確認すべき２つのこと

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この時期になると、
新年度の仕事（研修や講演）のご依頼や
問い合わせが続々と入ってきます。

ここで必ず依頼者に
確認しなければならないことが
２つあります。

もちろん、

それ以外の確認もありますが、
この２つは最低限という意味です。

まずは期限です。

これが無いと始まりません。

登壇の場合も期限は複数あります。

そもそもの登壇の日程から始まり
（ここが合わないと終わり）、

資料の納期、構成や見積もりが
必要であれば、当然にその期限・・・。

少し先の日程だったり、
忙しくて時間が取れそうになかったりと
すぐに対応できないのであれば
絶対に確認しなければなりません。

これはマストです。

もちろん、

関係先や上司から仕事の期限を
指定されても、

そのとおりに動いてはダメ。

必ず少し前倒しの
「自分期限」を設けます。

次第に自分で時間を
コントロールできるようになります。

２つ目の確認事項はゴールです。

成果の形と言っても良いかもしれません。

納品するデータは
パワポなのかＰＤＦなのか、

報告書の体裁はどうするのか、

取り組みの成果指標・・・などなど。

私の経験上ですが、

仕事を依頼する方が
ゴールを明確にしていることは
実は少ないので、

ヒアリングをしたり、
こちら側からたたき台を提示したりする
ということも有効です。

逆に、人に仕事を依頼する時も同じです。

「なるべく早く」

なんて、トラブルを招くだけです。

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◆３・ 編集後記
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今日は、

一年前から依頼されていた
自治体の農業指導員を対象とした研修に
登壇します。

ハッスルしてきます。