突発的に空いた時間の使い方

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.11.19　Vol.　2,789
本日のテーマ：

突発的に空いた時間の使い方

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ｎｏｔｅ
「数字で考えると何でもできる」
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◆１・　昨日のこと
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いつもの時刻に起床し、
午前中は事務所でタスク処理。

午後からは、

児童福祉関連の企業で
タイムマネジメント研修に登壇しました。

それぞれの回で課題を出せる
一番やりやすい３回コースのご依頼です。

受講者に合わせて
私もパーカーにチノパンという
ラフなスタイルで臨んだので、

とてもリラックスして
話すことができました。

そして、心の底から楽しいのは、
やはりタイムマネジメント研修です。

【２０２３年　記録集計中】

＜登壇＞　目標１００回
７８回（全累計９９３回）
受講者数２０名（年累計２，４０３名）

＜読書＞　目標１００冊
１１月１８日０冊読了・１１月合計２冊
（年累計６８冊）

＜素振り＞　目標１００回
１１月１８日未実施・１１月合計０回
（年累計１７回）

＜２重飛び＞　目標１００回
１１月１８日未実施・１１月合計０回
（年累計１７回）連続最高５０回

＜初めてのこと＞　目標１００個
１１月１８日０個・１１月合計１個
（年累計５３個）

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◆２・　本日のテーマ

突発的に空いた時間の使い方

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可処分時間とは、

処理するタスクを
自分で自由に選択できる時間のことです。

可処分時間の総量によって
抱えている仕事の進み具合は決まります。

これはプライベートも同じ考え方で、

就寝時刻と起床時刻の差から
就業時間と通勤に要する時間を引き、

その他にも食事や入浴など、
やることが決まっている
「固定の時間」を除くと

プライベートの可処分時間がわかります。

その時間に、
大切なことや未来につながることを
実行します。

なので、

プライベートの可処分時間が無い
ということは、

自宅と職場の往復だけで
毎日が終わっていくということでも
あります。

誤解を恐れずに言うと、

こういう時間（仕事だけの毎日）も
特に若いうちの一定期間は必要です。

しかしながら、

これが常態化すると疲弊し、
未来の展望も描けず、

まず間違いなく人生は停滞します。

さて、前置きが長くなってしまいましたが、
今日の本題は突発的に空いた時間の使い方です。

まあ、これも可処分時間の１種ですが、

事前にブロックしてまとまった（塊）
２～３時間の可処分時間とは使い方が違います。

塊の２時間であれば、

例えば私だったら研修資料の作成を
一気に終わらせることができます。

ところが、

同じ２時間でも
３０分間が４つと分かれていると、

集中力が必要なタスク処理は
難しいのです。

なので、経理関係の入力
（預金通帳の入力、請求書の整理など）や
ＰＣのデスクトップの整理など

短時間でも結果が出て、
かつそれほど集中力も必要の無いタスクを
「あらかじめ」決めておきます。

１時間、３０分、１５分の
それぞれのバージョンを決めておけば、

急に時間が空いても「何をしようか」と
ウロウロせずにすぐに取り組めます。

迷っている時間はモッタイないですよね。

スケジューリングの大きなメリットは
可処分時間を塊にまとめることにありますが、

突発的なスキマ時間は
スケジューリングしにくいので、

迷わないように
あらかじめ決めておくと有効活用できます。

是非、お試しあれ。

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◆３・ 編集後記
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ここからの１週間は
可処分時間の多い週となります。

ここで、
抱えている２本の原稿作成を
一気に進める予定にしています。