後処理タスクは接続させておく

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.10.30　Vol.　2,768
本日のテーマ：

後処理タスクは接続させておく

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ｎｏｔｅ
「数字で考えると何でもできる」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd4af1d1eae8c

ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b

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◆１・　昨日のこと
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午前中は、よろず支援拠点の相談業務。

午後からは、実家の片づけ、
余った香典返しの返却、四十九日の準備
・・・などなど。

まだまだやることはたくさんあります。

疲労が溜まっていたので家族と焼き肉へ。

やはり肉は元気が出ますね。

夜はいつものテレビで大爆笑。

これでまた１週間頑張れます。

【２０２３年　記録集計中】

＜登壇＞　目標１００回
７２回（全累計９８７回）
受講者数年累計１，８８０名

＜読書＞　目標１００冊
１０月２９日０冊読了・１０月合計５冊
（年累計６６冊）

＜素振り＞　目標１００回
１０月２９日未実施・１０月合計０回
（年累計１７回）

＜２重飛び＞　目標１００回
１０月２９日未実施・１０月合計０回
（年累計１７回）連続最高５０回

＜初めてのこと＞　目標１００個
１０月２９日０個・１０月合計３個
（年累計５１個）

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◆２・　本日のテーマ

後処理タスクは接続させておく

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土曜日のオンライン研修が終わった後、
私がすぐに行ったことは何でしょうか。

それは請求書の発行です。

メールでの送信が終わってから
後片付けに入りました。

本来は休日の土曜日で、

しかも疲れが溜まっているので
すぐにでも帰りたいという気持ちは
あります。

しかし、請求書を作らなければ
入金がありません。

その時は先送りしても、
いつかはやらなければならないことは
なるべく早く処理すべきです。

なぜなら、
時間の経過と共に忘れていくからです。

請求書はともかく、

報告書のようなタスクは、
時間が経てば経つほど記憶が曖昧に
なります。

私は、
これらを後処理タスクと呼んでいます。

メインの仕事の後に
必ずセットで付いてくるタスクのことです。

皆さんの仕事にもあるはずです。

出張から戻ったら
報告書と旅費の精算が必要でしょうし、

農業でも建設業でも運送業でも
作業後は器具や清掃や整理整頓がセットです。

この後処理タスクを
あらかじめスケジュールの中に入れておく。

これが先送りを発生させないコツです。

なるべくメインの仕事と
接続する時間帯に入れておくことで、
一番効率が上がります。

思い出しながら
というのは案外大変なのです。

私たちは曖昧なことに対して
具体的な行動を起こせません。

タスクをリストアップしただけで
確実に実行できる人は限られています。

いつ、どれだけという時刻と時間を決めて、
スケジュールに落としていないと

先送りをしてしまうのです。

後処理タスクを溜めないだけでも
仕事を抱えるストレスが軽減されます。

是非ともお試しあれ。

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◆３・ 編集後記
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今日は終日、可処分時間です。

締め切りの迫る仕事も何本かありますし、

病院の定期受診にも
行かなければなりませんが、

マッサージとサウナで
心身を整えたいと思います。