「４時から会」の効果
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.4.27 Vol. 2,583
本日のテーマ：
「４時から会」の効果
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【ＮＥＷ！】
ｎｏｔｅを更新しました。
「後処理タスクを忘れていませんか？」
https://note.com/happyspiral86400/n/n37fde121f1bf
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
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◆１・ 昨日のこと
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対外的な予定を入れていない一日。
主に自宅でタスク処理を進めました。
煮詰まったら自宅近くの
商業施設にあるカフェで継続。
帰宅して継続。
一気に処理が進みます。
夕方からの「４時から会」に向け、
ウオーキングで街中へ。
今回は東京からのゲストもお迎えし、
８名で大いに盛り上がりました。
もちろん、帰りもウオーキング。
さすがに２万歩は疲れました。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
２０回（全累計９３５回）受講者数年累計６０５名
＜読書＞ 目標１００冊
４月２６日０冊読了・４月合計７冊（年累計２９冊）
＜素振り＞ 目標１００回
４月２６日未実施・４月合計０回（年累計９回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
４月２６日未実施・４月合計０回（年累計９回）
連続最高４１回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
４月２６日０個・４月合計１個（年累計１７個）
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◆２・ 本日のテーマ
「４時から会」の効果
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昨日は「大分４時から会」の日でした。
東京で主催している同業の大先輩
https://www.frisco-gcs.com/
桑原和弘先生の活動に影響を受けて
２０２１年の２月から
地元大分でもスタートしました。
最初に始めたのがコロナ禍だったので
予定どおりにいかない部分もありましたが、
なんとか続けられてきました。
感染が拡大した時には自主練として
１人で飲んだこともありましたし、
サシ（２人）も何回かありました。
まだ明るい夕方４時から飲む
（お酒は飲まなくても構いません）には、
様々な調整が必要です。
仕事の段取りだけではありません。
私のように車で動いていると、
自宅へ置きに戻り、
そこからどんな手段でお店まで移動するのか
なども決めておく必要があります。
ちなみに私はカロリー消費のため
なるべくウオーキングで往復するように
していますが、
歩きだと片道１時間はかかります。
１６時に間に合うには、
自宅を何時に出るのか逆算しなければ
なりません。
会社員の方であれば
年次有給休暇の申請も必要ですね。
よく目的を聞かれますが、
お酒が飲みたいわけではありません。
確かに異業種交流の側面はありますが、
時間の使い方の能力を向上させるのが
真の目的です。
主な効果は２つあります。
１つ目は「終わり」が決まること。
これにより
その日に必ずやるべきタスクに
焦点が当たります。
また、その他のタスクを
処理する日まで決めやすくなります。
溜まった仕事を力が尽きたら帰る。
こんな仕事の進め方をしていると
いつまでも終わりは見えません。
２つ目は、
未来の予定をブロックすることで
調整能力が上がることです。
原則として毎月最終水曜日に行う
と決めているので、
スケジュールはブロックできます。
もちろん、４時から会より
優先順位が高い予定が入る可能性も
あります。
それはそれで良いのです。
問題なのは、
全て相手の言いなりになって、
むやみやたらに予定を入れること。
こうなるとコントロールできなくなります。
自分の本当に大切なことに
有限の時間をなるべく多く使う練習には、
「４時から会」はモッテコイ
というわけです。
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◆３・ 編集後記
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２０２１年２月から始めた
「大分４時から会」は
昨日で全２７回、のべ１３０名の方が
ご参加いただいています。
特に残業が多い方にとっては
時間管理の能力を上げる練習になると
確信しています。
ご興味のある方はご連絡ください。