繰り越し分を翌日に上乗せしない。

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.4.25　Vol.　2,581
本日のテーマ：

繰り越し分を翌日に上乗せしない。

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ｎｏｔｅ
「机の上と生産性の関係」
https://note.com/happyspiral86400/n/n471038a8143a

ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b

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◆１・　昨日のこと
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４月から丸１日ブロックしている月曜日は
完全フリー。

まずはコメダからスタートします。

空いていたので
４人掛けのテーブルに座ったところ、

徐々に混んできてしまい、早々に退散。

次回からは空いていても
２人掛けに座ると手帳にメモしました。

その後は事務所でタスク処理。

ここからペースを上げていきたいところですが
土曜日に吸い込んだ砂ぼこりの影響なのか
少し呼吸が苦しいので呼吸器内科医へ。

検査の結果、
気管支の数値が悪くなっており

吸入薬を処方されました。

黄砂が激しかった日の後から
患者も増えたようでした。

身体もガチガチになっていたので

マッサージでほぐしてもらい
かなり楽になりました。

【２０２３年　記録集計中】

＜登壇＞　目標１００回
２０回（全累計９３５回）受講者数年累計６０５名

＜読書＞　目標１００冊
４月２４日０冊読了・４月合計７冊（年累計２９冊）

＜素振り＞　目標１００回
４月２４日未実施・４月合計０回（年累計９回）

＜２重飛び＞　目標１００回
４月２４日未実施・４月合計０回（年累計９回）
連続最高４１回

＜初めてのこと＞　目標１００個
４月２４日０個・４月合計１個（年累計１７個）

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◆２・　本日のテーマ

繰り越し分を翌日に上乗せしない。

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基本的な仕事の進め方として、
段取りの３ステップはとても重要です。

（１）その日のタスクをリストアップし、
（２）タスクに費やす時間を見積もり、
（３）処理する時刻を決める

これは「慣れ」なので、
最初は計画どおりにはいかないかも
しれませんが、

徐々に計画と実績の差は
少なくなってくるはずです。

とはいえ、

１人で仕事をしているわけではないので、

割り込み仕事などで
積み残しが発生する場合もあります。

通常だったら翌日に繰り越すと思いますが、
ここにも注意があります。

前日に処理できなかった分を
そのまま次の日の予定に上乗せしない
ということです。

もちろん、

時間に余裕があれば別ですが、

上乗せにより
次の日も予定が終わらなかった・・・
となると

徐々にメンタルに影響が出ます。

まさにこれが「仕事に追われている」状況。

どうにかして避けたいところです。

わかりやすい例だと、

１週間５日で１０の仕事を
仕上げなければならないとします。

等分すると１日に２ですね。

ここで初日に１しかできなかったとして
翌日に３にはしないということです。

１日に２．５にして
４日で終わらせる計画を立て、

５日目はバッファ（余白）として
確保しておきます。

こうしておけば、
積み残しを最終日に回収でき、
「予定どおり終わった」となります。

単純な例でしたが、
ここでのポイントはバッファ。

自分を過信して、

どうしてもギチギチに
予定を入れてしまいますが、

バッファをあらかじめの予定として
組み込むことで計画にも余裕が生まれ、

自己肯定感も落ちないというわけです。

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◆３・ 編集後記
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６月には東京出張が決まりました。

今日は、仕事で東京から来県した知人との
会食があります。

徐々にコロナ禍前に戻ってきています。