あえて言います。メールはすぐに返信しない。

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.4.13　Vol.　2,569
本日のテーマ：

あえて言います。メールはすぐに返信しない。

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ｎｏｔｅ
「今日のタスク以外を目の前から消すと、
生産性は上がる」
https://note.com/happyspiral86400/n/n7fa592bca84b

ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
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◆１・　昨日のこと
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終日、よろず支援拠点の相談業務。

２泊３日の合宿明けに
いきなりトップスピードまで振り切りましたが、
良い支援ができたと思います。

帰宅後は夜のルーティンで一日が終了。

【２０２３年　記録集計中】

＜登壇＞　目標１００回
１９回（全累計９３４回）受講者数年累計４８５名

＜読書＞　目標１００冊
４月１２日０冊読了・４月合計７冊（年累計２９冊）

＜素振り＞　目標１００回
４月１２日未実施・４月合計０回（年累計９回）

＜２重飛び＞　目標１００回
４月１２日未実施・４月合計０回（年累計９回）
連続最高４１回

＜初めてのこと＞　目標１００個
４月１２日１個・４月合計１個（年累計１７個）

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◆２・　本日のテーマ

あえて言います。メールはすぐに返信しない。

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あまり大きな声では言えませんが・・・

私は原則として、
いただいたメールをすぐに返信はしません。

理由は２つあります。

まずは、
メールチェックの回数が少ないという点。

やり取りする件数は
それほど多くありませんが、

メールが届き、内容を確認し、
返信するとなると

時間だけではなく、
貴重な集中力も消耗していきます。

なので、

届いたメールが
ポップアップしないよう設定していますし、
チェックの回数もごくわずかです。

次に、

相手の期待値を下げておきたい
という点です。

メールでもＳＮＳのメッセージでも、

すぐに返信するのは
確かに相手にとっては良いことでしょう。

ところが、

自分が今やっていることを横に置き
本当に優先すべきことなのでしょうか。

もちろん、

こんな私でも
すぐに返信するものがあります。

例えば、アポです。

日程の調整は相手の予定も
押さえることになるため、

なるべく早く返信します。

それ以外は翌日以降です。

基準は、
「メールは２４時間以内に返信する」

本当に緊急の相談事であれば
電話がかかってきますので、

ほとんどの場合は、
翌日で十分だと考えています。

それ以上の時間がかかりそうだったら、

「メールを確認しました。
少し調べますので、○日以内に返信します。」

これで送信者は安心します。

問題なのは、

反射的に動いてしまうこと
というわけです。

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◆３・ 編集後記
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日常から離れた後に
いかに早く日常に戻れるか。

そのリズムを作ってくれるのが
ルーティンです。

まもなく始まるゴールデンウイークの
対策としても有効です。