時間には種類がある。

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.3.29　Vol.　2,554
本日のテーマ：

時間には種類がある。

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ｎｏｔｅ
「今日のタスク以外を目の前から消すと、
生産性は上がる」
https://note.com/happyspiral86400/n/n7fa592bca84b

ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b

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◆１・　昨日のこと
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可処分時間の多い日は
連日のコメダからスタート。

締め切りの迫る資料作成に集中します。

混んできたので事務所へ移動し、継続。

一気に仕上げるつもりでしたが
娘から自宅のカギを忘れたという連絡が入り、

仕方なく自宅で続きをすることに。

夜は仕事終わりの妻と合流し、
近くの公園で数年ぶりの家族で花見。

夜のルーティンで一日が終了。

【２０２３年　記録集計中】

＜登壇＞　目標１００回
１８回（全累計９３３回）受講者数年累計３５５名

＜読書＞　目標１００冊
３月２８日２冊読了・３月合計５冊（年累計２２冊）

＜素振り＞　目標１００回
３月２８日未実施・３月合計１回（年累計９回）

＜２重飛び＞　目標１００回
３月２８日未実施・３月合計１回（年累計９回）
連続最高４１回

＜初めてのこと＞　目標１００個
３月２８日０個・３月合計７個（年累計１５個）

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◆２・　本日のテーマ

時間には種類がある。

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時間というものは、
見た目は同じでつかみどころが無い概念
なのですが、

実は種類があります（あると思っています）。

なので、
私は以下の３種類に分けて管理をしています。

（１）固定された時間

私の意思では動かせない時間のことです。

自治体の会議などは
委員の私が出席しなくても開催されます。

また、（２）の予定、例えば研修や講演なども
調整した上で日程が決まってしまえば
固定されます。

（２）調整可能な時間

実は、調整可能な時間（予定）は
たくさんあります。

例えば、相談対応の調整をする時には
訪問するなら同じ地域の予定をまとめますし、

なるべくオンラインか来ていただくように
依頼しています。

以前の私は、
依頼があれば先方の予定に合わせて
ホイホイ出ていました。

これでは時間は有効に使えません。

何でも相手の言いなりになるのではなく、
自分が有利に動けるように予定を組むには
この（２）がカギとなります。

（３）自由な時間

ブラブラする時間というわけではなく、
自分でタスクの選択ができる時間のことです。

可処分時間とも言います。

スケジューリングの大きな目的が、
この可処分時間の把握です。

（２）を調整することで
可処分時間を作り出すこともできます。

時間とは不思議なものですが、

このような種類を理解していないと
私たちの味方にも敵にもなる存在だ

というわけです。

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◆３・ 編集後記
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今日は月に１度の「４時から会」です。

年度末ですが、
予定を調整できたメンバーで楽しく飲んできます。