ＴＯＤＯリストが機能しない理由
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.3.18 Vol. 2,543
本日のテーマ：
ＴＯＤＯリストが機能しない理由
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ｎｏｔｅ
「今日のタスク以外を目の前から消すと、
生産性は上がる」
https://note.com/happyspiral86400/n/n7fa592bca84b
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
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◆１・ 昨日のこと
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午前中は、庄内で採用支援。
採用戦略からその後の行政手続きまで
フォローできるのは、
社会保険労務士ならではだと思います。
金曜日の午後は「自分時間」
月に１度の散髪でスッキリした後は、
タスク整理（大人の時間割）です。
私にとってはこのタイミングが最適。
考えようによっては
土曜日から週がスタートするような
ものなので
サザエさん（ブルーマンデー）症候群は
起きにくくなります。
移動が多かった１週間も
夜のルーティンで無事に終了。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
１７回（全累計９３２回）受講者数年累計３２５名
＜読書＞ 目標１００冊
３月１７日０冊読了・３月合計１冊（年累計１８冊）
＜素振り＞ 目標１００回
３月１７日未実施・３月合計１回（年累計９回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
３月１７日未実施・３月合計１回（年累計９回）
連続最高４１回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
３月１７日１個・３月合計５個（年累計１５個）
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◆２・ 本日のテーマ
ＴＯＤＯリストが機能しない理由
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タイムマネジメントや仕事術では
必ず出てくるのがＴＯＤＯリスト。
最低限これが必要という方も、
意味が無いという方もいます。
私は、機能していない理由は、
使い方が間違っているだけだと思っています。
そもそも、
今日は何をするのかが
リストアップされていなければ、
目に入ったことから手をつけて
終わった時が帰る時という
以前の私のような働き方になってしまいます。
なので、ほとんどの方は、
付箋を使うにせよ、
クリアファイルを机の上の重ねるにせよ、
何らかの形でリストアップは
しているはずです。
で、問題はここから。
１つのタスクに
どれぐらい時間を使うのかという見積もりと、
いつ処理するのか、
つまり時刻に落ちていなければ、
ＴＯＤＯリストは意味がありません。
ただ、リストアップしただけで終わり。
それは機能するはずがありませんよね。
今日のスケジュールの中で、
可処分時間（自由にタスクの選択ができる時間）は
どれぐらいあるでしょうか。
会議は面談など固定された時間ばかりで
可処分時間が１時間しかないのに、
３時間分のタスクをリストアップしても
（残業前提でなければ）終わるはずがありません。
ＴＯＤＯリストは意味が無いというのは、
リストアップだけしてもダメ
ということであって、
適切な手法であれば効果は絶大です。
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◆３・ 編集後記
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今日は中学野球の審判です。
朝方まで雨が残っていたので
グラウンド状態が心配ですが、
いつものように落ち着いて判定してきます。