緊急事態は仕組みで防止する

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.3.13　Vol.　2,538
本日のテーマ：

緊急事態は仕組みで防止する

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ｎｏｔｅ
「今日のタスク以外を目の前から消すと、
生産性は上がる」
https://note.com/happyspiral86400/n/n7fa592bca84b

ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b

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◆１・　昨日のこと
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前日の疲労が残る朝はスロースタート。

いつものコメダもパスし、
自宅で珈琲を淹れてメルマガを作成。

どうしても仕上げなければならない
資料作成があったので事務所へ移動。

最大集中で臨み、完成。

午後からは携帯電話の機種変更のために
ドコモショップへ。

毎回のことですが、
操作やトラブルの時に便利なので
夫婦で同じ機種を選びます。

ようやく初めての「５Ｇ」を手にしました。

前回、機種変更した２年前と比べると
データ移行も簡単になっているように感じます。

夜はいつものテレビで大爆笑。

ＷＢＣも最後まで応援できたので
これでまた１週間頑張れます。

【２０２３年　記録集計中】

＜登壇＞　目標１００回
１７回（全累計９３２回）受講者数年累計３２５名

＜読書＞　目標１００冊
３月１２日０冊読了・３月合計１冊（年累計１８冊）

＜素振り＞　目標１００回
３月１２日未実施・３月合計１回（年累計９回）

＜２重飛び＞　目標１００回
３月１２日未実施・３月合計１回（年累計９回）
連続最高４１回

＜初めてのこと＞　目標１００個
３月１２日１個・３月合計４個（年累計１４個）
・５Ｇ

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◆２・　本日のテーマ

緊急事態は仕組みで防止する

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私たちは、どうしても急ぎのこと、
つまり緊急事態に振り回されてしまいます。

締め切りが近いから急ぎになるわけなので
ある程度は仕方がありませんが、

問題なのは、

急ぎではないことを放っていたことで、
どこかのタイミングで急ぎに変わることです。

急ぎのことばかりで埋め尽くされてしまうと
人生が停滞するだけでなく、

常にストレスを抱えて
苦しい毎日を送ることになります。

この負のスパイラルを
なるべく繰り返さないように、

仕組みを作って事前対応しておくと
精神的にも楽になるはずです。

３０代の頃、ガソリンが切れて
車やバイクが路上でストップしたことが
２度ありました。

状況によっては事故につながりかねず、
危険なので、それからは早めに入れるように
しています。

しかし、「早め」では
タイミングがわからないので、

「給油ランプが点灯したらすぐに入れる」
と意識するようにしました。

でも、それでも緊急事態と
何ら変わりがありません。

こういう時は「いつ」を決めると
習慣になるので、

減った量は問わず、金曜日の午後に必ず
「いつものガソリンスタンドで満タンにする」
としたら緊急事態は無くなりました。

このように「重要ではない」ことでも
「急ぎ」に変わると時間を奪われていきます。

やる気や根性が必要なのではありません。

仕組みを考えて実行することで
必ず改善されますので、

是非お試しあれ。

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◆３・ 編集後記
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４月に依頼されている新入社員を対象とした
研修の準備に入ります。

タイムマネジメントをベースにした
仕事の進め方というテーマです。

私としても初めてなので
楽しみで仕方がありません。