後処理タスクをいつやるか

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.3.6　Vol.　2,531
本日のテーマ：

後処理タスクをいつやるか

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ｎｏｔｅ
「今日のタスク以外を目の前から消すと、
生産性は上がる」
https://note.com/happyspiral86400/n/n7fa592bca84b

ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b

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◆１・　昨日のこと
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疲労の残る朝でしたが
いつもの時刻に起床し、

いつものコメダのいつもの席で
いつものモーニング。

いつもの「思考の時間」です。

ただ、いつもは金曜日の午後に行っている
タスク整理「大人の時間割」が

県外移動の為にできなかったので、
この時間を利用して実行しました。

そのまま事務所へ。

出張に関係する領収書の整理や
経理の入力を終わらせておきます。

午後からは来客対応。

娘が表彰を受けた書道展に行き、
写真を撮ってから帰宅。

夜は外食。

初めての「嵐坊（らんぼう）」へ。

宮崎の鶏炭火焼の専門店で
大満足の味でした。

夜はいつものテレビで大爆笑。

これでまた１週間頑張れます。

【２０２３年　記録集計中】

＜登壇＞　目標１００回
１７回（全累計９３２回）受講者数年累計３２５名

＜読書＞　目標１００冊
３月５日０冊読了・３月合計０冊（年累計１７冊）

＜素振り＞　目標１００回
３月５日未実施・３月合計０回（年累計８回）

＜２重飛び＞　目標１００回
３月５日未実施・３月合計０回（年累計８回）
連続最高４１回

＜初めてのこと＞　目標１００個
３月５日１個・３月合計３個（年累計１３個）
・「嵐坊（らんぼう）」

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◆２・　本日のテーマ

後処理タスクをいつやるか

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タスクには、
シンプルにそれだけで終わるものもあれば、
後処理タスクが必要なものもあります。

例えば、今回の出張。

高速道路の通行料や宿泊費といった
経費の領収書整理と入力はもちろん、

仕事（研修）で使った資料等の
整理もあります。

週明けに持ち越したくなかったので
日曜日に事務所に行き、

処理を終わらせました。

最初から「やらなければならない」と
決まっているものは、

なるべく直後に実行できるよう
計画をしておきます。

これを「時間ができたらやろう」と
先送りをしていると、

何が何やらわからなくなってしまうのです。

私の場合、報告書の作成が必要な
企業支援の依頼をいただく時があります。

報告書を作成する時間を
どこで確保するのが一番良いのかというと、
支援の終了直後です。

時間の経過と共に記憶が薄れていき、
思い出すのも一苦労。

結局、すぐに終わらせなかったために
大変になるというパターンはお決まりで、

改善しなければ同じことを
繰り返してしまいます。

生産性の向上には、
大掛かりな仕組み作りや意識改革に
焦点が当たりがちですが、

このような小さな工夫の積み重ねでも
十分効果はあるというわけです。

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◆３・ 編集後記
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今週は可処分時間の多い週です。

期限の迫る原稿作成と
講演資料の作成を終わらせるのが、

今週の最重要タスクです。