予定を入れない日を設定しよう。

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.2.28　Vol.　2,525
本日のテーマ：

予定を入れない日を設定しよう。

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ｎｏｔｅ
「今日のタスク以外を目の前から消すと、
生産性は上がる」
https://note.com/happyspiral86400/n/n7fa592bca84b

ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b

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◆１・　昨日のこと
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月曜日の朝は静かな立ち上がり。

朝ドラを見終えてから
いつものコメダに移動。

先週できなかった「思考の時間」です。

土日は、野球だったり、
朝から混んでいたり、
たまに仕事だったり・・・

なので、平日の方が
いいんじゃないかと思い直しています。

ということで、早速４月からは
（３月はすでに予定を入れたので）
月曜日を終日ブロックしてみました。

数年間続けているルーティンを変えるのは
自分自身が抵抗するかもしれませんが、
まあやってみようと思います。

午後からは、よろず支援拠点の相談業務。

帰宅後は、夜のルーティンで一日が終了。

【２０２３年　記録集計中】

＜登壇＞　目標１００回
１３回（全累計９２８回）受講者数１０名（年累計２６４名）

＜読書＞　目標１００冊
２月２７日未読了・２月合計６冊（年累計１６冊）

＜素振り＞　目標１００回
２月２７日実施・２月合計２回（年累計７回）

＜２重飛び＞　目標１００回
２月２７日実施・２月合計２回（年累計７回）
連続最高４１回

＜初めてのこと＞　目標１００個
２月２７日０個・２月合計５個（年累計１０個）

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◆２・　本日のテーマ

予定を入れない日を設定しよう。

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日々の振り返りの中から改善できることは
すぐ実行するようにしていますが、

この１年ほど取り組んでみて、
とても効果的だったのが週休３日です。

もちろん、自営業の私に
休日という概念はありません。

平日も休みのようですし、
土日も仕事のようなものです。

なので、外向けに決めている
休日である土日以外の１日を、

休むのではなく
対外的な予定を入れない日として
設定してみました。

いつものように
手帳を蛍光ペンで囲むだけですが、

これにより優先順位の低い予定を
無意識に入れることは避けられます。

ここで、
抱えているタスクを一気に処理します。

午後から予定が入っていたりすると、
どうしても気になって

本当の意味では
集中できていないように思うのです。

もちろん、丸一日
集中できるとは思っていません。

ですが、

まとまった時間を確保できることで、
処理能力が飛躍的に上がります。

会社員の方でも職種によっては可能なはず。

例えば、営業担当であっても、
プレゼン資料や見積もりなどを
外へ出ずにまとめて集中して仕上げる。

タスクの切り替えリスクを
下げることにもつながるので、
効率は上がると思うのですが、

いかがでしょうか。

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◆３・ 編集後記
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新卒で入社した百貨店時代は
売り場にいることがメインの仕事でした。

しかし、それ以外のタスクもたくさんあります。

残業代なんて出ない時間外か、
上司の目を盗んでコソコソと処理するしか
ありませんでした。

転職した会社で営業をしていた時も同じ。

日中は社内にいると怒られます。

結局、その他のタスクは
これも残業代なんて出ない時間外や
休日に処理していました。

今考えても理不尽で非効率です。