全て出すことで道は拓ける。
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.2.9 Vol. 2,506
本日のテーマ：
全て出すことで道は拓ける。
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ｎｏｔｅ
「２週間プランニングのススメ」
https://note.com/happyspiral86400/n/n68f32f38de9f
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
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◆１・ 昨日のこと
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午前中は、事務所で相談対応。
ご相談者は、とあるスポーツの元プロで
日本代表の経験もある女性でした。
もちろん
ご相談内容に対して助言はしたのですが、
どのようなプロセスでプロになったのか、
どの時点からプロを目指すようになったのか
・・・などなど
キャリアの選択について興味が尽きず
質問攻めにしてしまいました。
午後からは研修のダブルヘッダーです。
最初はハラスメント防止をテーマとした
管理職研修、
速やかに移動し、
別の企業の若手社員を対象とした
報連相研修に登壇。
少し遅い帰宅後はバタンキュー。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
１０回 ２３名 １１回 ７名
（全累計９２６回）受講者数（年累計２３５名）
＜読書＞ 目標１００冊
２月８日未読了・２月合計２冊（年累計１２冊）
＜素振り＞ 目標１００回
２月８日未実施・２月合計０回（年累計５回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
２月８日未実施・２月合計０回（年累計５回）
連続最高更新４１回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
２月８日０個・２月合計０個（年累計５回）
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◆２・ 本日のテーマ
全て出すことで道は拓ける。
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職場に着いてからのルーティンの１つに
「財布を整理する」というアクションが
あります。
対象は概ね領収書です。
すぐに溜まって
財布がパンパンになることを防ぐ
目的もありますし、
不必要なものまで保管しておく
意味もありません。
まずは領収書も含めて紙類を全て出します。
個人で購入した物品の領収書や
期限の切れたスーパーの特典などは捨て、
事業として支出した領収書に
具体的な品名と目的を記載し、
ファイルに入れておきます。
すると、出勤した職員さんがその都度、
システムに入力をしてくれます。
これにより処理が溜まらないので
確定申告もスムーズに進めることができます。
財布の中に紙類が混在している状態は
「混乱」を生みます。
目の前に全てがある状態からでないと、
私たちは適正な判断ができないので、
ここでの重要ポイントは「全て出す」
ということ。
頭の中も同じで、
やらなければならないタスクを
大量に抱えている（と思っている）時に、
まず行うのは頭の中から全て出す作業です。
具体的には紙に書き出していくのですが
おそらくＡ４用紙１枚でも十分ではないかと
思います。
その上で、
締め切りまでの時間などを考慮し、
優先順位を判断していきます。
１日かかっても終わらない
という方もいますが、
たぶん１時間もかかりません。
私たちが頭の中のわずかなメモリに
蓄積できる情報量なんて
たかが知れているとわかっただけでも
次に進む勇気が出てきます。
混乱したら全出し。これが解決への第一歩。
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◆３・ 編集後記
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人は完了したことは忘れ、
未完了のことは覚えているという
「ツァイガルニク効果」という心理現象が
あります。
頭の中から全てを書き出すことで
頭は勝手に「完了した」と思い込んでくれます。
この時点では
何かが進んだわけではありませんが、
常に混乱したままでは疲弊していくだけ。
一旦忘れることで
改善できることはたくさんあります。