相手の期待値を少し下げておく。

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2022.12.8　Vol.　2,444
本日のテーマ：

相手の期待値を少し下げておく。

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◆１・　昨日のこと
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終日、よろず支援拠点での相談業務。

帰宅後は、溜めてしまったいた
ＮＨＫ連続テレビ小説の録画を一気に見て
ようやく追いつきました。

シンプルな一日も夜のルーティンで終了。

２０２２年登壇記録集計中
８３回（全累計９１３回）受講者数年累計２，７３５名

読書集計中
１２月７日０冊読了・１２月合計３冊（年累計８６冊）

サウナ集計中　１２月２回（年累計８２回）

コメダ集計中　１２月２回（年累計９２回）

体重記録集計中（１２月４日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）

初めてのことチャレンジ集計中
１２月７日０個・１２月合計２個（年累計８２個）

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◆２・　本日のテーマ

相手の期待値を下げておく。

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私が常々意識しているのが、
時間を自分の管理下に置くということ。

要は、大切な自分の時間を
何に使うかという決定権を

どこかの誰かに簡単に渡さないということです。

うまくいかないことも多いですが、
それでも思考錯誤しながら日々改善しています。

その内の１つが、
「相手の期待値を下げておく」ということ。

例えば、日程調整以外のメールは、
翌日返信を原則としています。

私からは早くて翌日にしか返信がないと
認識してくれれば、

「今ここ」に集中ができます。

緊急事態であれば電話をかければ
済むことです。

とにかく即レスばかりしていたら、
少しでも遅れることで相手の不満に
つながってしまいます。

確かに即レスは仕事ができる人の
特徴のように言われます。

先送りするより、
その場で処理した方が良いことも
たくさんあります。

それでも私は優先すべきことを
優先したいのです。

なので、

すでにリストアップしている
「今日やるべきこと」を片付けるのがマスト。

突発的な緊急事態が入った場合は別にして、

１日の中で刻々と優先順位が変わる
なんてことはそうそうありません。

それはきっと思い込み。

上司や先輩、顧客などから
「今すぐ」と急かされて一日が終わると、
役に立ったと偽りの充実感を覚えます。

では、本当に「今すぐ」必要なのかというと、
今日中でも明日以降でも良いことなんて
たくさんあります。

決まり切ったことですが、時間は有限です。

２４時間という器の中に、
なるべく自分の大切なものを優先的に入れないと、
どうでもいいことに支配されてしまいます。

私たちの２４時間は、
相手の要求を無限に受け入れる
容器ではないというわけです。

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◆３・ 編集後記
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今日は可処分時間の多い一日。

自分の能力を過信せず、
優先順位に従ってタスク処理に励みます。