「仕事が終わらない」を定義する。
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.6.28 Vol. 2,280
本日のテーマ：
「仕事が終わらない」を定義する。
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ｎｏｔｅ
「タスクの切り替えロスを意識する」
https://note.com/happyspiral86400/n/n051e5b5489c7
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
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◆１・ 昨日のこと
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土日にゆっくりできず、
気持ち的にバタバタしたまま
月曜日がスタートすることは嫌だったので、
コメダで頭の整理をしてから始動。
その後は事務所でタスク処理に集中です。
夜の講演のため、夕方から臼杵市に移動。
男女共同参画週間に合わせた
講演会に登壇しました。
市長のご挨拶から始まり、
私の講演、司会の方の締めまでで
ピタッと予定時刻に終了。
２年前に横浜で登壇した
全国保育協議会主催セミナーの数を超える
２６０名の受講者ということでしたが、
会場の広さと感染対策から席を空けて
座っていたせいか、
それほどは感じず。
このような機会をいただいた
市の関係者や最後まで真剣に聴いていただいた
市長を始め受講者の方々には感謝しかありません。
２０２２年登壇記録集計中
２６回（全累計８５６回）受講者２６０名（年累計６５２名）
読書集計中
６月２７日未読了・６月合計３冊（年累計３７冊）
サウナ集計中 ６月６回（年累計４２回）
コメダ集計中 ６月１０回（年累計４２回）
体重記録集計中（６月２６日時点）
前週比較０．２ｋｇ減（年８．１ｋｇ減）
初めてのことチャレンジ集計中
６月２７日０個・６月合計５個（年累計４０個）
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◆２・ 本日のテーマ
「仕事が終わらない」を定義する。
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仕事が終わらない
仕事柄、企業支援をしているので、
社員の方からよく聞く言葉です。
これって、
一体どういう状態なのでしょうか。
期限に間に合わないのか。
やってもやっても無くならないのか。
定時（終業時刻）までに終わらないのか。
残業しても終わらないのか。
いずれにしても、
正しい現状把握は必要です。
ダイエットを始める時は
まずは体重計に乗るように、
「仕事が終わらない」を
定義することから始まります。
また、時間の使い方を知るには
記録してみるしかありません。
感覚的に忙しいのと、
実際の時間の使い方には
案外、乖離があるものです。
さて、仕事というものは、
その性質上、探せば限りなく出てきます。
人生の問題が無くなるのは墓場だけだ
というように、
会社に所属している以上は
仕事が終わることなんてありません。
しかしながら、
常に「仕事を抱えている」という感覚は
精神衛生上も好ましいことではないので、
「終わらせる」を繰り返していきます。
となると、
その日にやるべき仕事（タスク）が
リストアップされていなければ、
判断のしようがありません。
終業時刻になったけど
仕事が終わらないので残業する。
終業時刻になったから
仕事は残っているけど帰宅する。
どちらも、生産性は上がりません。
終業時刻までに
今日の予定を終わらせるには
どうすればいいのか。
ここを考えてから実行することで、
徐々に道は拓ける
というわけです。
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◆３・ 編集後記
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今週は２本の創業セミナーに登壇します。
その合間に原稿作成を
終わらせなければなりません。
期限まで残り１２日。なんとかなりそうです。