色々言われますがＴＯＤＯが無いと始まりません。
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.5.20 Vol. 2,241
本日のテーマ：
色々言われますがＴＯＤＯが無いと始まりません。
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ｎｏｔｅ
「モーニングルーティン」
https://note.com/happyspiral86400/n/n302a22047108
ｎｏｔｅ音声ブログ
「今すぐ」「今日中」「明日以降」
https://note.com/happyspiral86400/n/n22402e544ff5
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◆１・ 昨日のこと
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給与計算実務能力検定、販促物、
そして、６月１０日に設立する法人の
メールアドレスの件と
オンラインミーティングを立て続けに３本。
その他にも創業案内ハガキや電話番号、
登記のことやらで何かとバタバタした日。
疲れたのでジムは断念し、サウナへ。
これでスッキリ整い、
娘の書道教室の送迎の合間に
コメダの全メニュー制覇チャレンジを継続。
昨日はメロンソーダに
ソフトクリームを乗せたクリームソーダでした。
夕食後は、日記をつけてバタンキュー。
２０２２年登壇記録集計中
１８回（全累計８４８回）受講者年累計２８７名
読書集計中
５月１９日未読了・５月合計７冊（年累計３２冊）
サウナ集計中 ５月７回（年累計３２回）
コメダ集計中 ５月５回（年累計３１回）
体重記録集計中（５月１５日時点）
前週比較１．１ｋｇ減（年４．９ｋｇ減）
初めてのことチャレンジ集計中
５月１９日０個・５月合計６個（年累計３２個）
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◆２・ 本日のテーマ
色々言われますがＴＯＤＯが無いと始まりません。
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私たちはほとんどの時間を無意識に使っています。
ある調査によると
６０％の時間は無意識の行動とも言われますが、
習慣にすることで
あえて無意識で行っているならともかく、
本当に大切なことのために
なるべく多くの時間を「意識的」に
使っていきたいものですね。
そのために必要なのがＴＯＤＯリスト。
要は、今日処理するタスクリストのことです。
ところが、ＴＯＤＯリストは
なぜか批判の対象になることが少なくありません。
「ＴＯＤＯなんて使えない」
「ＴＯＤＯがあるから仕事が捗らない」
私が思うに、
それは使い方を間違っているからであって、
実はＴＯＤＯリストが無いと
何も始まらないのです。
手順は３つ。
まずはタスクを書き出します。
「セミナーの準備」では、
タスクが終わったのかがわからないので、
「セミナー資料をメールで送る」
というように具体的に書きます。
次にそれぞれのタスクに使う時間を設定します。
「セミナー資料の作成」は
終われば終わりではなく
例えば１時間と決めます。
ストップウォッチを使い、
計測しながら進めると時間を意識するので
さらに効果的です。
最後は、「いつ処理するのか」
つまり、時刻を決めます。
そもそも必要な時間が無いのに、
ＴＯＤＯを作っても、
それは絵に描いた餅になるだけ。
リストアップのタイミングは
前日の終業前がベストです。
当日の朝は確認する（微調整）だけ。
さて、今日は何しようかなと
朝からモタモタしている人の横で、
ドンドン処理して定時に帰りましょう。
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◆３・ 編集後記
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新入社員研修では、
ここ（ＴＯＤＯの作り方）だけ
徹底的にやっても良いぐらいです。
私の会社員時代には、
残念ながら体系的に教わる機会は
ありませんでした。