仕事は単体プロセスに分解しよう。

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2022.4.27　Vol.　2,218
本日のテーマ：

仕事は単体プロセスに分解しよう。

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ｎｏｔｅ
「考えるって難しい」
https://note.com/happyspiral86400/n/n15c9b51595b8

ｎｏｔｅ音声ブログ
「今すぐ」「今日中」「明日以降」
https://note.com/happyspiral86400/n/n22402e544ff5

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◆１・　昨日のこと
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午前中はオンラインで求人票作成の支援。

相談者が準備をしてきてくれたので、
１時間で完成しました。

午後からは、

いつも名刺をお願いしている印刷会社で
６月に設立する法人の創業案内状の打ち合わせ。

オンラインは効率的に仕事ができますが、
リアルの良さも改めて感じます。

その後は、専門家の知人にお願いしている
身体のメンテナンス。

といっても、

今の状態に合わせたトレーニングです。

疲れたのでサウナに行こうと思っていたら、
雨が土砂降りになったので断念。

夕食後はバタンキュー。

 

２０２２年登壇記録集計中
１７回（全累計８４７回）
受講者年累計２６９名

読書集計中
４月２６日未読了・４月合計１０冊（年累計２４冊）

サウナ集計中　４月７回（年累計２４回）

コメダ集計中　４月４回（年累計２５回）

体重記録集計中（４月２４日時点）
前週比較マイナス８００ｇ減（年３．７ｋｇ減）

初めてのことチャレンジ集計中
４月２６日０個・４月合計２個（年累計２５個）

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◆２・　本日のテーマ

仕事は単体プロセスに分解しよう。

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昨日の求人支援はオンラインで終わりました。

直後に請求書をシステムで発行、
メールで送りました。

使った書類はファイリングし、
後は入金を待って仕訳処理をするだけです。

何らかのタスク（仕事）が、

それ単体で終わるのか、
他に付属の定型タスクがあるのかは

タイムマネジメントではとても重要です。

しっかりとスケジュールしたつもりだが、
なぜか終わらない、
常に仕事に追われているという方は、

ここも確認すべきポイントでしょう。

今回のような塊の仕事は、
プロセスごとに分解しておきます。

見た目は単発で終わる仕事でも、
他にもプロセスがあることは多いものです。

言い換えると、

単発になるようプロセス分解はしていたが、
そのタスクを実行する日（できれば時刻も）を
決めていなかっただけです。

理想は直後。

最近はオンラインで行っている就業規則の支援は、
終了後にその場でデータを作り変えます。

これを後日に先送りすると、

内容やアイデアを忘れていて
思い出す作業が加わり余計に時間がかかります。

なので、オンライン相談の後に
１時間程度の処理時間をブロックしておきます。

もちろん、

連続して処理できない場合もあるでしょう。

それでも、いつ（時刻）・どれぐらい（時間）
実行するかを決めておけば、

「今ここ」に集中できます。

毎回全く違う仕事なんて
そうそうないので、

ほとんどの仕事は分解できるはずです。

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◆３・ 編集後記
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今日は月に１度の「４時から会」の日

感染対策を講じた上で
２時間１本勝負を楽しんできます。