時間を生み出すスケジューリングのコツ

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2022.2.2　Vol.　2,134
本日のテーマ：

時間を生み出すスケジューリングのコツ

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◆１・　昨日のこと
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午前中は、事業承継に伴う相談対応。

朔日参りの後、
午後からは事務組合の理事会に出席。

この役員も５月の総会で終わります。

今週はオンラインの仕事が多いので
かなり楽ですね。

日記をつけて就寝。

 

２０２２年登壇記録集計中
６回（全累計８３６回）６回目参加者１１名（年累計１２６名）

読書集計中
２月１日未読了・２月合計０冊（年累計７冊）

サウナ集計中　２月０回（年累計９回）

コメダ集計中　２月０回（年累計７回）

体重記録集計中（１月３０日時点）
前週比較０．２ｋｇ減（年１．９ｋｇ減）

初めてのことチャレンジ集計中
２月１日０個・２月合計０個（年累計１１個）

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◆２・　本日のテーマ

時間を生み出すスケジューリングのコツ

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感染再拡大の影響で
大分県でも「まん防」が発令され、

スケジュールの組み直しを行っています。

そもそも、
どのような基準で予定を立てているのか。

これ、よく聞かれますが、
完全に自分の都合でスケジューリング
しています。

もちろん極論ですが。

こちらの手帳やスケジュールは
相手には見えていない。

であれば、

例えば、事務処理のために空けておきたい
時間帯をブロックし、

「すでに予定が入っています・・・。」と
伝えれば良いだけ。

私が死守しているのは登壇のご依頼だけ。
（言い過ぎでは無いと思います）

なので、ピンポイントに指定された日程で
すでに他の予定が入っていたら、

交渉してでも受ける方向で考えます。

一方で、選択権があれば、
自分にとって有利な日程を指定します。

対面研修であれば、
他に外出する予定が入っている日を選びますし、

オンラインであっても金曜日であれば
（午後からは「自分時間」のため）

午前中を指定します。

日程変更に選択権の無い予定もあります。

自治体の会議などです。

選択できるのは出席するかしないか。

しかし、終わりの時刻が
ズレることもありません。

ここにオンタイムが必要な予定を入れます。

例えば、散髪など。

疲労度を考えても散髪は都合の良い予定です。

重たい相談には準備作業も必要ですし、

重なると負担も大きいので、
なるべく離してスケジューリングします。

以前は、
相手に言われるがままだったので
かなり無駄が多かったと思いますが、

「時間を作る」には
まだまだ工夫の余地がある

というわけです。

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◆３・ 編集後記
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効率を考えた時、

スケジューリングに使うツールとして
１週間見開きバーチカルタイプの手帳は
欠かせません。

マンスリーしかない小さな手帳は
やはり厳しいですね。