会議の終了時刻を超過させないコツ

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2021.10.27　Vol.　2,037
本日のテーマ：

会議の終了時刻を超過させないコツ

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ｎｏｔｅ（ノート）の最新の記事は・・・、
「ぶれない優先順位の考え方」
https://note.com/happyspiral86400/n/n39767f534ef2

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◆１・　昨日のこと
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午前中は事務処理。

午後からは県の会議に出席。

議題が多く、
予定時間を３０分超過して終了。

すぐに杵築に移動して、
創業支援セミナーに登壇しました。

帰宅は２２時。

心地良い疲労感でバタンキュー。

２０２１年登壇記録集計中
８８回（全累計８１５回）
参加者２１名（年累計２，１５１名）

２０２１年読書数集計中
９月７冊（累計１１３冊）
１０月２６日１冊未読了・１０月合計１０冊
（年累計１２３冊・残り７７冊）

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◆２・　本日のテーマ

会議の終了時刻を超過させないコツ

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昨日の会議は
予定時刻を大幅に超過して終了しました。

同様にダラダラと終わらない会議のある会社は
少なくないでしょう。

次の予定がある人にとっては
困ったものですが、

時間を意識していないから
このような状態になるのです。

では「意識」するとはどういうことでしょうか。

終わりの時刻を決めるのはマスト。

目的とゴールを明確にするのも当たり前。

発言のルールを全員が理解するのも必要。

でも、それだけでは不十分です。

講演を予定どおりに終わらせるのと同じで、

細かく修正していかなければ
簡単にオーバーしてしまいます。

１つ１つの議題に
目安時間と終了時刻の決定をしておき、

議論が始まる前に進行者が参加者に
確認の意味で伝えます。

ところどころで予鈴を鳴らすのも効果的。

いずれにしても、

終わり時刻を意識することで
ちゃんと調整して進むものです。

長い時間をかければ
良い議論ができるというのは、

単なる思い込みでしかない
というわけです。

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◆３・ 編集後記
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今日は毎月恒例の「４時から会」です。

このところ陽性者はグッと減りましたが、

まだまだ大人数で騒げる状況ではないので
ひっそりと開催します。