具体的な行動を決める週間フォーマットの使い方

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2021.10.9　Vol.　2,019
本日のテーマ：

具体的な行動を決める週間フォーマットの使い方

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ｎｏｔｅ（ノート）の最新の記事は・・・、
「金曜日の午後にタスク整理をする理由」
https://note.com/happyspiral86400/n/ncceb9e48dfa3

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◆１・　昨日のこと
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午前中は、よろず支援拠点の相談業務。

午後からは、
自治体の計画策定委員会に出席。

内容は専門外ですが、

目標や施策の作り方となると
アドバイスができます。

終了後は、別の委員会の事前打ち合わせ。

異分野に触れるのは、
本当に勉強になりますね。

少し遅くなりましたが
タスク整理をしてから帰宅。

比較的、
時間に余裕があった１週間でした。

２０２１年登壇記録集計中
７９回（全累計８０６回）
参加者年累計１，９４２名

２０２１年読書数集計中
９月７冊（累計１１３冊）

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◆２・　本日のテーマ

具体的な行動を決める週間フォーマットの使い方

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時間管理ツールの中で
私が一番使っているのが週間フォーマット。

１週間見開きバーチカルタイプの手帳で
スケジュール管理をしています。

月間フォーマットは月全体を俯瞰して
バランスを決めることに使っています。

週間フォーマットでは具体的な管理をします。

「具体的に」とは、いつ、何をするのかを
決めておくということです。

決めていないと、

どうしても目に入ったタスクを
優先してしまいますから。

まずは、
今日やるべきタスクをリストアップ。

それぞれのタスク毎に
処理予定の時間を決め、

それをいつ行うのか、時間軸に落とします。

とはいえ、自分で自由に使える時間を
確認しないまま正確な予定を組めません。

必要なのは、会議やアポなど、
すでに固定されているタスク以外の
時間数の合計を把握すること。

これは月間フォーマットではできません。

週間フォーマットでも小さな手帳では
書くスペースが無いので、

やはり１週間見開きバーチカルタイプが
ベストな選択となります。

そろそろ新年の手帳も発売され始めました。

選ぶ参考にしていただければ
幸いです。

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◆３・ 編集後記
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今日は娘の運動会。

小学校最後ですが、
コロナ禍の中での短縮バージョンです。

開催していただけることに感謝。